總部 | |
加盟店集中管理 | 1、加盟店基本信息管理,權(quán)限管理 對加盟店基本信息的增加、修改和審核,以及對加盟店管理員的分配以及權(quán)限設(shè)置。 |
2、總部管理加盟店的級別 總部管理員可以對現(xiàn)在有加盟店級別級別類型、加盟店級別、金額進行添加。 |
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3、總部對加盟店的信息刪除與恢復 總部管理員可以對現(xiàn)在有加盟店進行刪除與恢復。可以按加盟店名稱、法人、加盟店類型或級別、營業(yè)電話經(jīng)行信息的查詢。如果此加盟店尚有預付款此加盟店不可以被刪除。 |
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4、總部管理員對加盟店預付款的管理 總部管理員對加盟店預付款的添加、編輯、查詢等功能。 |
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5、總部對加盟店的數(shù)量統(tǒng)計 總部對加盟店按所在區(qū)域、加盟時間、加盟店類型、加盟店級別進行統(tǒng)計。 |
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6、總部對加盟店銷售情況統(tǒng)計監(jiān)測 按所屬區(qū)域、加盟店名稱、加盟店類型、加盟店級別、法人名稱、會員名稱和加盟店日期來查詢統(tǒng)計,下面的列表是顯示統(tǒng)計會員的消費記錄等基本信息,并且點擊列表數(shù)據(jù)中的查看詳細按鈕,可以查看會員的消費記錄。 |
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7、總部對加盟店商品銷售統(tǒng)計 查詢按所屬區(qū)域、加盟店名稱、商品類型、商品名稱、銷售日期和加盟店類型來查詢范圍的銷售統(tǒng)計。 |
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8、總部對加盟店庫存統(tǒng)計 按所屬區(qū)域、加盟店名稱、商品類型、商品名稱、銷售日期、加盟店類型的查詢,下面是顯示查詢的結(jié)果統(tǒng)計,默認是顯示所有記錄,查詢結(jié)果統(tǒng)計出來加盟店的庫存數(shù)量和所有的庫存數(shù)量,點擊后面的查看詳細,可以查看具體的加盟店的商品庫存。 |
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9、總部對加盟店進貨量統(tǒng)計 顯示了所有加盟店的銷售數(shù)量和金額,可以按所屬區(qū)域、加盟店名稱、商品類型、商品名稱、銷售日期、加盟店類型查詢,點擊列表中數(shù)據(jù)中的查看詳細,可以看到加盟店的具體詳細。 |
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10、總部對加盟店會員信息 顯示加盟店的所有會員,可以按所屬區(qū)域、加盟店名稱、加盟店類型、會員姓名、會員卡號和申請日期查詢結(jié)果。 |
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11、總部對加盟店庫存預警 商品數(shù)量低于10的加盟店將會出現(xiàn)在預警列表中,可以按所屬區(qū)域、加盟店名稱、商品類型、商品名稱查詢,列表中顯示的是各個加盟店的庫存商品數(shù)量,點擊查看詳細按鈕,可以查看具體信息。 |
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12、總部對加盟店狀態(tài)管理 可以修改加盟店的狀態(tài)是正?;蛘呶C處理中,只有加盟店處于危機處理中才能刪除該加盟店。 |
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13、總部與加盟店的交流(郵件、通告、短信等) 它的功能是創(chuàng)建分類郵件文件夾,實現(xiàn)不同類型信件歸入不同類型文件夾中。如“好友信件”文件夾、“加盟店”文件夾等,以后收到的信件就可以分門別類地放入不同的文件夾中,從而實現(xiàn)對信箱的管理。這些文件夾的郵件,都可以從收信箱、發(fā)信箱、廢紙箱、草稿箱的“放入郵件文件夾”列表里面顯示出來。還可以對文件夾的權(quán)限、名稱等進行編輯,設(shè)定保護級別。通告、短信和郵件類似。 |
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總部進銷存
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1、存貨管理 商品管理:添加、刪除、編輯商品,首先要選擇添加商品的類別,然后填寫商品的基本的信息,產(chǎn)品名稱、計量單位等。其中商品編號的填寫必須是唯一的。商品的添加總共有3個界面:商品基本信息頁、添加商品的供貨商列表頁、商品的價格列表頁。 倉庫管理:倉庫是進銷存的重要部分,是商品采購放置的位置,列表中顯示倉庫的基本的信息,可以對添加好的倉庫進行修改,可以對不要的倉庫刪除。 |
2、采購管理 入庫單管理:包括了入庫單的查詢和入庫單的列表,查詢時按入庫日期、倉庫名稱、商品名稱、供應(yīng)商名稱字段進行詳細的查詢工作,點擊列表中的標題,可以按標題排序,點擊入庫單號還可以查看入庫單的詳細的信息,可以添加商品的入庫信息,在添加商品的頁面選擇好了商品以后,可以修改商品入庫的數(shù)量,后面的價格和下面的總計都是系統(tǒng)自動計算。 退貨單管理:可以選擇倉庫、選擇商品、選擇經(jīng)辦人(默認是當前管理員)、填寫備注保存退貨訂單,退貨訂單,在選擇商品時候要先選擇你要退那個倉庫的商品,才可以選擇商品,不然系統(tǒng)會提示你先選擇倉庫。 調(diào)撥單管理:可以按照調(diào)撥日期、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、商品名稱的進行查詢,在添加調(diào)撥單信息的時候需要選擇調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫再選擇商品。 報損單管理:可以對報損單進行管理。 |
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3、庫存管理 庫存管理師對入庫、退貨、調(diào)撥商品的一個總的統(tǒng)計功能,顯示倉庫的商品的具體的庫存和總價格,還可以對庫存記錄按倉庫名稱、商品名稱、商品品牌、商品規(guī)格、庫存數(shù)量查詢,以更快的速度查詢到你要看的庫存記錄。 |
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4、銷售管理 銷售單管理:可以按銷售日期、提貨人、銷售倉庫查詢??梢詫︿N售信息編輯和刪除,創(chuàng)建銷售單。 庫房備貨:庫房備貨中的數(shù)據(jù)是通過的審核沒有問題的銷售單,庫房人員根據(jù)上面的信息備貨,包括了查詢和列表兩部分內(nèi)容,上面是按銷售單號、下單日期和加盟店名稱查詢的,下面是現(xiàn)實的基本的信息,點擊上圖中的詳細按鈕,可以看到更為詳細的銷售的信息。 庫房發(fā)貨:顯示準備發(fā)出去的貨物,在詳細信息頁可以看到銷售單號、倉庫名稱、加盟店名稱、收貨地址等信息,確認后點擊發(fā)貨完成即可。 收貸信息:顯示的信息是已經(jīng)發(fā)貨的銷售單的信息但是用戶還沒有收到貨物,便于管理員查看。 審核加盟店訂單:可以查看加盟店的訂單以及詳細內(nèi)容,審核加盟店訂單。 審核加盟店退貨訂單:對加盟店退貨訂單進行審核操作。 銷售統(tǒng)計:加盟店銷售的訂單的統(tǒng)計,可以按所屬區(qū)域、加盟店名稱、商品的類型、商品名稱、銷售的日期和加盟店的類型查詢,訂單詳細頁面顯示了訂單的統(tǒng)計的數(shù)量和金額。 |
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5、加盟店的進貨管理 進貨單管理:顯示了加盟店的進貨單,列表中的訂單狀態(tài)是根據(jù)總部的審核和發(fā)貨情況顯示的,如果是顯示出來中,說明這個訂單在等待審核,如果是已下單時審核通過,如果是運送中是已經(jīng)發(fā)貨,在操作里面有確認總部訂單按鈕是說明總部給下的訂單,需要加盟店來確認,顯示的已經(jīng)收到貨物的按鈕是說明,如果收到的貨物檢查沒有問題,加盟店要點擊這個按鈕,來通知總部貨已經(jīng)收到。 進貨單統(tǒng)計:加盟店對進貨的具體的數(shù)量金額的統(tǒng)計,可以按進貨單、商品名稱、進貨日期查詢。 |
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6、加盟店的退貨管理 可以查看到各加盟店的退貨信息,并進行管理。 |
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總部CRM
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1、客戶(加盟者)注冊管理 對加盟者的注冊信息進行編輯、刪除、審核等管理。 |
2、潛在客戶管理 增加一些未處理、以聯(lián)系、合格和不合格的潛在客戶信息。 |
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3、客戶信息管理 添加、編輯、刪除一些客戶的信息以及客戶擁有的項目,還可以為為客戶的項目設(shè)置項目經(jīng)理和項目參與者,以及預計劃完成時間、項目成本、項目總金額、合同號、維護費等信息來明確公司當前的運作情況。 |
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4、聯(lián)系人信息管理 主要是為添加一些項目的客戶相關(guān)聯(lián)系人。 |
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5、客戶提交需求管理 客戶用自己的賬號登陸后,可以提交自己的項目的需求。 |
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6、加盟店會員客服統(tǒng)一管理 對加盟店會員以及客服的統(tǒng)一管理。 |
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7、業(yè)務(wù)聯(lián)系管理 可以添加、查看、編輯最近的業(yè)務(wù)機會。 |
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8、詢問、反饋留言管理 對客戶的一些留言信息進行回復、刪除等管理。 |
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9、結(jié)合呼叫中心可實現(xiàn)電話客服中心 | |
10、客戶可轉(zhuǎn)為正式加盟商 可以設(shè)置某些加盟者為加盟商。 |
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總部OA
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詳見EDN-OA中小企業(yè)辦公管理系統(tǒng) |
加盟店銷售及會員管理系統(tǒng) | |
日常操作管理 | 1、發(fā)行新卡 發(fā)行新卡頁面可以設(shè)置卡類型、卡密碼、發(fā)卡日期、作廢日期,還有個人信息、照片、其他信息三個板塊的信息,其中個人信息包括:姓名、性別、單位、電話、地址、生日、郵箱等基本信息,照片可以上傳會員卡擁有著的照片,其他信息包括對會員本人的某一些方面調(diào)查信息等??梢栽O(shè)置直接打印和票據(jù)打印機。 每一張卡的卡號在本系統(tǒng)中都是唯一的,注意發(fā)行卡時不要重復,卡的表面一般在制作時已印有編號,所以最好將卡內(nèi)號與卡編號保持一致。 |
2、更改信息 更改發(fā)行新卡時所填寫的信息。 |
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3、存款入卡 主要是為了給儲值卡用戶消費一段時間后,充值用的,發(fā)行新卡時類型為儲值卡,當時沒有填入“庫金額”時,也可在此窗口來加入金額。 手動輸入要充值的卡號或IC卡用戶可以直接刷卡,輸入卡號后直接回車,然后會顯示卡的一些基本信息,然后在“存入金額”一欄中輸入要充值的金額,“總金額”處會自動算出存入金額和上面顯示的原金額的總和,確認無誤后點擊“保存”按鈕,如果要取消本次操作,可以點擊“取消”按鈕,操作完畢后點擊“返回”按鈕即可。 |
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4、掛失卡 此菜單的功能主要是:用于當用戶的卡由于各種原因丟失時,可以到店里進行掛失處理,防止別人撿到時冒充消費,掛失后可以再補辦一張新卡(詳見[補辦新卡]),當然,當用戶找到原卡時還可到店里對卡進行解掛,(詳見[解掛卡])。 |
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5、解掛卡 此菜單上面已經(jīng)提到,主要功能是對已經(jīng)掛失的卡進行解掛,恢復正常使用。 |
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6、補辦新卡 如果客戶的卡掛失后確認找不到以后,就要給其補辦一張新卡,并將原卡中的金額轉(zhuǎn)入到新卡當中。 |
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7、并卡處理 此菜單的主要功能是:將一張卡的金額合并到另外一張卡上,在進行并卡處理之前一定要先將要并卡處理的卡進行掛失操作,然后在出現(xiàn)的窗口中輸入要合并的卡號回車,提示輸入轉(zhuǎn)到的卡號然后回車,點“確定”按鈕則合并成功。 |
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8、回收舊卡 一些已經(jīng)發(fā)行的卡有時發(fā)行時具有一定的有效期,當?shù)狡跁r可以收回來重新發(fā)行使用,或者由于各種原因需要把卡收回。 |
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9、卡中取款 此菜單的功能主要是:減少卡中的金額,與“卡中存款”功能相反。 |
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10、積分查詢兌換 可以查看會員卡擁有的積分,也可以用會員卡中的積分兌換禮品或者抵金消費。 |
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系統(tǒng)管理 | 1、卡類型設(shè)定 客戶所需要使用的各種卡的類型都在此窗口中增加,卡類型設(shè)定中分為類型設(shè)定和存款贈送比率設(shè)置。 |
2、收款員設(shè)定 此菜單的功能是:用來設(shè)置每個站點的收款員的信息,不同的收款員,不同的密碼,在前臺收款,各自使用各自的密碼登陸收款,可以通過“收款員報表”來查詢每個人的收款情況。 |
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3、營業(yè)員設(shè)定 此菜單的功能是:可以將所在場所的營業(yè)員的所有信息在此窗口添加,以便在前臺結(jié)帳時可以通過選擇營業(yè)員來記錄各個營業(yè)員的銷售額。 |
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4、站點設(shè)定 “外部設(shè)備設(shè)定”選項,此窗口主要是設(shè)定一些前臺連接的外部設(shè)備。 “積分管理”選項,此窗口中主要是用來設(shè)置積分的一些基本參數(shù)。 “使用設(shè)定”選項,此窗口主要是根據(jù)實際使用情況對各種選項進行選擇,主要是針對在卡前臺操作時的一些設(shè)置。 |
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5、操作員信息 此菜單的主要功能是:在此窗口來設(shè)置不同的進入卡管理后臺的用戶名及密碼,然后在“操作員授權(quán)”中附給不同的權(quán)限。 |
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6、操作員授權(quán) 此菜單的主要功能是:在上面窗口中添加了不同的操作員信息,然后通過此菜單來對不同的操作員賦予不同的權(quán)限。 |
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7、密碼更改 在此窗口中實現(xiàn)操作員密碼的更改功能。 |
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數(shù)據(jù)查詢 | 1、卡信息表 此菜單的功能是顯示所有的已經(jīng)發(fā)行過的卡的詳細信息??梢酝ㄟ^選擇不同的條件查詢。還可以通過“打印”和“導出EXCEL”按鈕來打印或?qū)С鰹镋XCEL表格。 |
2、卡操作查詢 此菜單的主要功能是:可以在此窗口查詢對卡的各種操作記錄。 |
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3、現(xiàn)金報表 此菜單功能主要是可以查看在各個時間范圍內(nèi)存款入卡的金額情況。 |
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4、收款員報表 此菜單功能主要是:可以在此窗口中查看各個時間范圍內(nèi)的各個收款員的收款情況,并支持打印。 |
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5、本店報表 在該窗口中可以查看本店的銷售情況,在窗口的右下角顯示的是所有地區(qū)的銷售金額總和。 |
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6、收款站點報表 此菜單的功能主要是:在此窗口可以查看各個時間段的各臺收款機的收費金額。 |
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7、卡類型報表 此菜單的功能主要是:在此窗口中可以查看各個時間段的各種卡的消費情況。 |
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8、會員卡消費明細查詢 此菜單的主要功能是:在此窗口中按照各種條件來查詢每張卡的消費明細情況,支持打印。 |
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9、會員卡消費匯總查詢 此菜單功能與上面菜單功能類同,區(qū)別是此菜單中查詢的是各張卡的消費總數(shù)據(jù)。 |
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10、儲值卡消費明細查詢 此菜單的功能主要是:在此窗口中按照各種條件來查詢每張儲值卡的消費明細情況。 |
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11、儲值卡消費匯總查詢 此菜單功能主要是顯示在不同的時間范圍內(nèi)的用戶消費的金額。 |
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商品及服務(wù)項目管理 | 1、新增服務(wù)項目 此功能用來錄入新添加的服務(wù)項目信息。 |
2、服務(wù)項目修改 服務(wù)項目修改主要是針對已錄入服務(wù)項目的操作。 |
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3、商品及服務(wù)信息表 此窗口可以顯示和查詢出已經(jīng)錄入好的商品及服務(wù)信息。 |
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4、進貨單管理 進貨單管理主要是記錄新增的商品及服務(wù)的入庫存放情況。選中一條信息后可以使用下面的“打開”按鈕可以查看本條商品及服務(wù)入庫記錄。 |
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5、進貨單查詢 主要是使用條件查詢來查找已經(jīng)存在的進貨單。 |
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6、流水細明查詢 該窗口主要商品的銷售情況,可以顯示出日期、時間、編號、POS機號、商品編碼、商品名稱等信息。 |
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7、庫存查詢 該菜單主要顯示某一時間段內(nèi)庫存的數(shù)量。 |
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8、營業(yè)員明細 營業(yè)員明細主要是顯示某一個或者所有營業(yè)員在一定時期內(nèi)的銷售情況,這里面包括銷售出的商品名稱、商品編碼、售出金額、提成金額、商品銷售時間、日期、流水號等信息。 |
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9、營業(yè)員匯總 營業(yè)員總匯主要是顯示某一個或者所有營業(yè)員在一定時期內(nèi)的銷售情況,這里面包括銷售出的商品名稱、商品編碼、售出金額、提成金額等信息。 |
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收銀管理 | 1、會員服務(wù)類消費 會員進行刷卡消費可以自動顯示會員卡的基本信息和消費金額等,會員輸入儲值卡密碼即可消費。 |
2、非會員服務(wù)類消費 如果是非會員在“請進行刷卡或輸入卡號”后邊寫“0”然后回車,手動輸入消費金額等信息記錄消費情況。 |
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3、會員購買商品消費操作 使用刷卡器刷卡輸入密碼然后回車,出現(xiàn)一個可以選擇購買商品的窗口,進行消費操作。 |
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4、非會員購買商品消費操作 非會員購買商品時候進行的消費操作。 |
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5、活動優(yōu)惠券結(jié)款 | |
總部會員卡管理 | 1、卡類型管理 設(shè)置卡的類型,例如:金卡、銀卡,可以設(shè)置卡的運行模式,運行模式分為會員儲值、會員卡、儲值卡。并且可以設(shè)定多少錢積一分和折扣。 |
2、批量發(fā)卡 可以皮箱的進行發(fā)卡,設(shè)置卡號的范圍、卡號位數(shù)、卡號前綴、密碼、存入金額、作廢日期、選擇卡類型。 |
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3、加盟店領(lǐng)卡 可以按照加盟店名稱和領(lǐng)取日期來查詢領(lǐng)取完卡的盟店,以及詳細信息。 |
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4、優(yōu)惠券生成與領(lǐng)用 設(shè)置一些由會員用于領(lǐng)用打印。 |
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會員享有的服務(wù) | 跨店消費、活動優(yōu)惠、積分換禮、儲值優(yōu)惠、服務(wù)預訂、個性服務(wù) |