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  • 會(huì)議信息中心　
    會(huì)議信息發(fā)布網(wǎng)站管理 可以管理會(huì)議相關(guān)信息的發(fā)布，比如會(huì)議介紹、會(huì)議程序介紹、會(huì)議日期發(fā)布、會(huì)議報(bào)名表下載等信息的發(fā)布和管理，可以自由增減欄目，可以自由定義展示樣式，管理員可以自主定義信息的管理權(quán)限。
    曾參會(huì)會(huì)員的信息導(dǎo)入 對(duì)于以前已完成的參會(huì)申請(qǐng)，可以把參會(huì)人員信息做成指定格式的EXCEL表格導(dǎo)入系統(tǒng)中，用于數(shù)據(jù)的查詢及備案。
    參會(huì)者管理　
    參會(huì)邀請(qǐng)管理 系統(tǒng)可創(chuàng)建邀請(qǐng)企業(yè)或個(gè)人，并自動(dòng)生成邀請(qǐng)碼，用于印到邀請(qǐng)函上，注冊(cè)提交參會(huì)申請(qǐng)時(shí)填入。
    參會(huì)者報(bào)名管理 1 參會(huì)者注冊(cè)登陸管理：參會(huì)者查看網(wǎng)站后有意參加會(huì)議，可以在線注冊(cè)登陸，系統(tǒng)保存注冊(cè)信息，并管理用戶帳號(hào)。
    　 2 參會(huì)者提交申請(qǐng)：參會(huì)者可以在線提交不同格式（人員身份不同填寫的表格也不同）的參會(huì)申請(qǐng)表，申請(qǐng)表可以上傳文件及各種選項(xiàng)。提交后在管理員未審核前可編輯自己的申請(qǐng)。
    　 3 參會(huì)申請(qǐng)的格式定義：管理員可以通過(guò)授權(quán)管理，在線創(chuàng)建并修改參會(huì)申請(qǐng)表的格式，不同的會(huì)議，不同的語(yǔ)言，可以生成不同申請(qǐng)表供選擇。
    會(huì)議設(shè)置-會(huì)場(chǎng)座席設(shè)置 可對(duì)會(huì)場(chǎng)的座席進(jìn)行預(yù)設(shè)。
    報(bào)到管理 自動(dòng)提取信息進(jìn)行胸卡打印，簽到，并可查看已報(bào)到人員。
    參會(huì)回執(zhí)發(fā)放 系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)送回執(zhí)郵件
    參會(huì)申請(qǐng)的審核與查詢 管理員可以查詢并審核參會(huì)申請(qǐng)，可以按各種條件找到指定類型的申請(qǐng)表，并審核其真實(shí)性，申請(qǐng)者不能編輯審核后的申請(qǐng)表，會(huì)議申請(qǐng)支持多種排序方式。
    參會(huì)者數(shù)據(jù)庫(kù)管理 根據(jù)參會(huì)人員不同身份，全面詳盡記錄參會(huì)者資料及聯(lián)系人信息，記錄客戶參加過(guò)的活動(dòng)，包括參加的會(huì)議、展會(huì)、論壇、電話郵件聯(lián)絡(luò)的重要信息等；對(duì)客戶進(jìn)行分類、按多種查詢方式查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出各種報(bào)表。
    會(huì)議服務(wù)管理　
    建立用戶資料數(shù)據(jù)庫(kù) 把已審核參會(huì)申請(qǐng)的會(huì)員加入到用戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)中，可進(jìn)行用戶搜索，用戶數(shù)據(jù)能夠生成EXCEL文件，可群發(fā)E-mail至指定用戶。
    參會(huì)者的接待安排 通過(guò)審核的參會(huì)者，可以進(jìn)行接待安排的管理，可輸入其接待相關(guān)信息，比如：接待人、車次航班、人數(shù)、時(shí)間等信息，接待安排提交后，參會(huì)者可以查看到此信息。
    參會(huì)者的住宿安排 通過(guò)審核的參會(huì)者，可以進(jìn)行住宿安排的管理，可輸入其住宿相關(guān)信息，比如：聯(lián)系人、住宿酒店、房間號(hào)、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)、住宿費(fèi)用、時(shí)間等信息，住宿安排提交后，會(huì)參者可以查看到此信息。
    參會(huì)者座位安排 可對(duì)參會(huì)者進(jìn)行座位安排,并可查看已安排座位的參會(huì)者。
    工作人員的管理 工作人員也就是各項(xiàng)會(huì)議事務(wù)的管理人員，可以歸屬于不同的部門（設(shè)置部門管理）可以被分配不同角色，一個(gè)管理人員可以分配多個(gè)角色，每個(gè)角色對(duì)應(yīng)不同的管理權(quán)限，從而讓管理員可以無(wú)限級(jí)的細(xì)分會(huì)議管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一項(xiàng)工作。
    系統(tǒng)多語(yǔ)言的支持 系統(tǒng)要求可以用不同的語(yǔ)言界面進(jìn)行操作，可以根據(jù)瀏覽者使用的操作系統(tǒng)的語(yǔ)言不同而首要顯示不同的語(yǔ)言界面，可以生成不同的語(yǔ)言前臺(tái)信息展示網(wǎng)站，頁(yè)面支持多種語(yǔ)言選擇（中，英，法）。
    會(huì)議數(shù)量范圍 會(huì)議管理總數(shù)不限。
    各次會(huì)議的服務(wù) 對(duì)于每次不同會(huì)議的管理，系統(tǒng)開發(fā)者相應(yīng)要提供相關(guān)的服務(wù)，包括以下方面：建立不同的會(huì)議信息發(fā)布網(wǎng)站、建立不同的會(huì)議申請(qǐng)表、為系統(tǒng)備份。
    　 1 建立不同的會(huì)議信息發(fā)布網(wǎng)站

    　　每次會(huì)議的主題不同，與會(huì)方不同，參會(huì)人員不同，會(huì)方相關(guān)信息不同，要發(fā)布不同的對(duì)外網(wǎng)站，并預(yù)設(shè)的網(wǎng)站欄目及具體信息，并完成中，英，法語(yǔ)言版本的發(fā)布（譯文由甲方提供）。

    　　因會(huì)議的主題不同網(wǎng)站的風(fēng)格也會(huì)要求不同，比如主色調(diào)，頁(yè)面布局等方面都要做相關(guān)的調(diào)整。
    　 2 建立不同的與會(huì)申請(qǐng)表

    　　不同的與會(huì)方要建立不同的與會(huì)申請(qǐng)表，通過(guò)培訓(xùn)相關(guān)工作人員，可以自行進(jìn)行申請(qǐng)的創(chuàng)建及修改，同時(shí)提供必要的答疑支持。
    　 3 系統(tǒng)的備份

    　　系統(tǒng)的程序文件可以同時(shí)安裝于備份服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫(kù)可以做到每天自動(dòng)備份，并自動(dòng)傳遞到備份服務(wù)器，當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)，可以把備份服務(wù)器啟用，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的還原，保證可以還原至故障前一天的狀態(tài)。

    　　數(shù)據(jù)庫(kù)備份及文件備份可以定期刻盤存檔。
    　 4 以前已進(jìn)行會(huì)議的信息導(dǎo)入

    　　對(duì)于以前已完成的會(huì)議，可以把參會(huì)人員信息做成指定格式的EXCEL表格導(dǎo)入系統(tǒng)中，用于數(shù)據(jù)的查詢及備案。

    　　在此項(xiàng)工作中，乙方負(fù)責(zé)制作指定格式EXCEL表格的樣本。
    數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，可設(shè)置固定統(tǒng)計(jì)字段或自定義查詢統(tǒng)計(jì)，且統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)能夠生成EXCEL文件。
    日志管理 系統(tǒng)自動(dòng)記錄對(duì)頁(yè)面的刪除修改，登陸登出等重要操作，系統(tǒng)管理員進(jìn)行日志管理時(shí)可以查詢。
    績(jī)效統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)管理員進(jìn)行日志管理時(shí)可以查詢?nèi)繎?yīng)用程序日志可根據(jù)部門、個(gè)人查詢每日、每月、每季度工作量（邀請(qǐng)參會(huì)者、創(chuàng)建論壇、刪除參會(huì)者、航班預(yù)訂、住宿預(yù)訂等詳細(xì)操作記錄）。

    　　配置部署
     
    　　本系統(tǒng)為B/S模式，在配置部署上，除了支持一般的Windows操作系統(tǒng)外，還可支持Linux操作系統(tǒng)，使用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，在Tomcat服務(wù)器中運(yùn)行。
  • 功能清單
    會(huì)議信息中心　
    會(huì)議信息發(fā)布網(wǎng)站管理 可以管理會(huì)議相關(guān)信息的發(fā)布，比如會(huì)議介紹、會(huì)議程序介紹、會(huì)議日期發(fā)布、會(huì)議報(bào)名表下載等信息的發(fā)布和管理，可以自由增減欄目，可以自由定義展示樣式，管理員可以自主定義信息的管理權(quán)限。
    曾參會(huì)會(huì)員的信息導(dǎo)入 對(duì)于以前已完成的參會(huì)申請(qǐng)，可以把參會(huì)人員信息做成指定格式的EXCEL表格導(dǎo)入系統(tǒng)中，用于數(shù)據(jù)的查詢及備案。
    參會(huì)者管理　
    參會(huì)邀請(qǐng)管理 系統(tǒng)可創(chuàng)建邀請(qǐng)企業(yè)或個(gè)人，并自動(dòng)生成邀請(qǐng)碼，用于印到邀請(qǐng)函上，注冊(cè)提交參會(huì)申請(qǐng)時(shí)填入。
    參會(huì)者報(bào)名管理 1 參會(huì)者注冊(cè)登陸管理：參會(huì)者查看網(wǎng)站后有意參加會(huì)議，可以在線注冊(cè)登陸，系統(tǒng)保存注冊(cè)信息，并管理用戶帳號(hào)。
    　 2 參會(huì)者提交申請(qǐng)：參會(huì)者可以在線提交不同格式（人員身份不同填寫的表格也不同）的參會(huì)申請(qǐng)表，申請(qǐng)表可以上傳文件及各種選項(xiàng)。提交后在管理員未審核前可編輯自己的申請(qǐng)。
    　 3 參會(huì)申請(qǐng)的格式定義：管理員可以通過(guò)授權(quán)管理，在線創(chuàng)建并修改參會(huì)申請(qǐng)表的格式，不同的會(huì)議，不同的語(yǔ)言，可以生成不同申請(qǐng)表供選擇。
    會(huì)議設(shè)置-會(huì)場(chǎng)座席設(shè)置 可對(duì)會(huì)場(chǎng)的座席進(jìn)行預(yù)設(shè)。
    報(bào)到管理 自動(dòng)提取信息進(jìn)行胸卡打印，簽到，并可查看已報(bào)到人員。
    參會(huì)回執(zhí)發(fā)放 系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)送回執(zhí)郵件
    參會(huì)申請(qǐng)的審核與查詢 管理員可以查詢并審核參會(huì)申請(qǐng)，可以按各種條件找到指定類型的申請(qǐng)表，并審核其真實(shí)性，申請(qǐng)者不能編輯審核后的申請(qǐng)表，會(huì)議申請(qǐng)支持多種排序方式。
    參會(huì)者數(shù)據(jù)庫(kù)管理 根據(jù)參會(huì)人員不同身份，全面詳盡記錄參會(huì)者資料及聯(lián)系人信息，記錄客戶參加過(guò)的活動(dòng)，包括參加的會(huì)議、展會(huì)、論壇、電話郵件聯(lián)絡(luò)的重要信息等；對(duì)客戶進(jìn)行分類、按多種查詢方式查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出各種報(bào)表。
    會(huì)議服務(wù)管理　
    建立用戶資料數(shù)據(jù)庫(kù) 把已審核參會(huì)申請(qǐng)的會(huì)員加入到用戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)中，可進(jìn)行用戶搜索，用戶數(shù)據(jù)能夠生成EXCEL文件，可群發(fā)E-mail至指定用戶。
    參會(huì)者的接待安排 通過(guò)審核的參會(huì)者，可以進(jìn)行接待安排的管理，可輸入其接待相關(guān)信息，比如：接待人、車次航班、人數(shù)、時(shí)間等信息，接待安排提交后，參會(huì)者可以查看到此信息。
    參會(huì)者的住宿安排 通過(guò)審核的參會(huì)者，可以進(jìn)行住宿安排的管理，可輸入其住宿相關(guān)信息，比如：聯(lián)系人、住宿酒店、房間號(hào)、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)、住宿費(fèi)用、時(shí)間等信息，住宿安排提交后，會(huì)參者可以查看到此信息。
    參會(huì)者座位安排 可對(duì)參會(huì)者進(jìn)行座位安排,并可查看已安排座位的參會(huì)者。
    工作人員的管理 工作人員也就是各項(xiàng)會(huì)議事務(wù)的管理人員，可以歸屬于不同的部門（設(shè)置部門管理）可以被分配不同角色，一個(gè)管理人員可以分配多個(gè)角色，每個(gè)角色對(duì)應(yīng)不同的管理權(quán)限，從而讓管理員可以無(wú)限級(jí)的細(xì)分會(huì)議管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一項(xiàng)工作。
    系統(tǒng)多語(yǔ)言的支持 系統(tǒng)要求可以用不同的語(yǔ)言界面進(jìn)行操作，可以根據(jù)瀏覽者使用的操作系統(tǒng)的語(yǔ)言不同而首要顯示不同的語(yǔ)言界面，可以生成不同的語(yǔ)言前臺(tái)信息展示網(wǎng)站，頁(yè)面支持多種語(yǔ)言選擇（中，英，法）。
    會(huì)議數(shù)量范圍 會(huì)議管理總數(shù)不限。
    各次會(huì)議的服務(wù) 對(duì)于每次不同會(huì)議的管理，系統(tǒng)開發(fā)者相應(yīng)要提供相關(guān)的服務(wù)，包括以下方面：建立不同的會(huì)議信息發(fā)布網(wǎng)站、建立不同的會(huì)議申請(qǐng)表、為系統(tǒng)備份。
    　 1 建立不同的會(huì)議信息發(fā)布網(wǎng)站

    　　每次會(huì)議的主題不同，與會(huì)方不同，參會(huì)人員不同，會(huì)方相關(guān)信息不同，要發(fā)布不同的對(duì)外網(wǎng)站，并預(yù)設(shè)的網(wǎng)站欄目及具體信息，并完成中，英，法語(yǔ)言版本的發(fā)布（譯文由甲方提供）。

    　　因會(huì)議的主題不同網(wǎng)站的風(fēng)格也會(huì)要求不同，比如主色調(diào)，頁(yè)面布局等方面都要做相關(guān)的調(diào)整。
    　 2 建立不同的與會(huì)申請(qǐng)表

    　　不同的與會(huì)方要建立不同的與會(huì)申請(qǐng)表，通過(guò)培訓(xùn)相關(guān)工作人員，可以自行進(jìn)行申請(qǐng)的創(chuàng)建及修改，同時(shí)提供必要的答疑支持。
    　 3 系統(tǒng)的備份

    　　系統(tǒng)的程序文件可以同時(shí)安裝于備份服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫(kù)可以做到每天自動(dòng)備份，并自動(dòng)傳遞到備份服務(wù)器，當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)，可以把備份服務(wù)器啟用，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的還原，保證可以還原至故障前一天的狀態(tài)。

    　　數(shù)據(jù)庫(kù)備份及文件備份可以定期刻盤存檔。
    　 4 以前已進(jìn)行會(huì)議的信息導(dǎo)入

    　　對(duì)于以前已完成的會(huì)議，可以把參會(huì)人員信息做成指定格式的EXCEL表格導(dǎo)入系統(tǒng)中，用于數(shù)據(jù)的查詢及備案。

    　　在此項(xiàng)工作中，乙方負(fù)責(zé)制作指定格式EXCEL表格的樣本。
    數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，可設(shè)置固定統(tǒng)計(jì)字段或自定義查詢統(tǒng)計(jì)，且統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)能夠生成EXCEL文件。
    日志管理 系統(tǒng)自動(dòng)記錄對(duì)頁(yè)面的刪除修改，登陸登出等重要操作，系統(tǒng)管理員進(jìn)行日志管理時(shí)可以查詢。
    績(jī)效統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)管理員進(jìn)行日志管理時(shí)可以查詢?nèi)繎?yīng)用程序日志可根據(jù)部門、個(gè)人查詢每日、每月、每季度工作量（邀請(qǐng)參會(huì)者、創(chuàng)建論壇、刪除參會(huì)者、航班預(yù)訂、住宿預(yù)訂等詳細(xì)操作記錄）。

    　　配置部署
     
    　　本系統(tǒng)為B/S模式，在配置部署上，除了支持一般的Windows操作系統(tǒng)外，還可支持Linux操作系統(tǒng)，使用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，在Tomcat服務(wù)器中運(yùn)行。