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  • 會議信息中心　
    會議信息發(fā)布網(wǎng)站管理 可以管理會議相關(guān)信息的發(fā)布，比如會議介紹、會議程序介紹、會議日期發(fā)布、會議報名表下載等信息的發(fā)布和管理，可以自由增減欄目，可以自由定義展示樣式，管理員可以自主定義信息的管理權(quán)限。
    曾參會會員的信息導入 對于以前已完成的參會申請，可以把參會人員信息做成指定格式的EXCEL表格導入系統(tǒng)中，用于數(shù)據(jù)的查詢及備案。
    參會者管理　
    參會邀請管理 系統(tǒng)可創(chuàng)建邀請企業(yè)或個人，并自動生成邀請碼，用于印到邀請函上，注冊提交參會申請時填入。
    參會者報名管理 1 參會者注冊登陸管理：參會者查看網(wǎng)站后有意參加會議，可以在線注冊登陸，系統(tǒng)保存注冊信息，并管理用戶帳號。
    　 2 參會者提交申請：參會者可以在線提交不同格式（人員身份不同填寫的表格也不同）的參會申請表，申請表可以上傳文件及各種選項。提交后在管理員未審核前可編輯自己的申請。
    　 3 參會申請的格式定義：管理員可以通過授權(quán)管理，在線創(chuàng)建并修改參會申請表的格式，不同的會議，不同的語言，可以生成不同申請表供選擇。
    會議設置-會場座席設置 可對會場的座席進行預設。
    報到管理 自動提取信息進行胸卡打印，簽到，并可查看已報到人員。
    參會回執(zhí)發(fā)放 系統(tǒng)可自動發(fā)送回執(zhí)郵件
    參會申請的審核與查詢 管理員可以查詢并審核參會申請，可以按各種條件找到指定類型的申請表，并審核其真實性，申請者不能編輯審核后的申請表，會議申請支持多種排序方式。
    參會者數(shù)據(jù)庫管理 根據(jù)參會人員不同身份，全面詳盡記錄參會者資料及聯(lián)系人信息，記錄客戶參加過的活動，包括參加的會議、展會、論壇、電話郵件聯(lián)絡的重要信息等；對客戶進行分類、按多種查詢方式查詢、統(tǒng)計、導出各種報表。
    會議服務管理　
    建立用戶資料數(shù)據(jù)庫 把已審核參會申請的會員加入到用戶資料數(shù)據(jù)庫中，可進行用戶搜索，用戶數(shù)據(jù)能夠生成EXCEL文件，可群發(fā)E-mail至指定用戶。
    參會者的接待安排 通過審核的參會者，可以進行接待安排的管理，可輸入其接待相關(guān)信息，比如：接待人、車次航班、人數(shù)、時間等信息，接待安排提交后，參會者可以查看到此信息。
    參會者的住宿安排 通過審核的參會者，可以進行住宿安排的管理，可輸入其住宿相關(guān)信息，比如：聯(lián)系人、住宿酒店、房間號、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)、住宿費用、時間等信息，住宿安排提交后，會參者可以查看到此信息。
    參會者座位安排 可對參會者進行座位安排,并可查看已安排座位的參會者。
    工作人員的管理 工作人員也就是各項會議事務的管理人員，可以歸屬于不同的部門（設置部門管理）可以被分配不同角色，一個管理人員可以分配多個角色，每個角色對應不同的管理權(quán)限，從而讓管理員可以無限級的細分會議管理中的每一個環(huán)節(jié)，每一項工作。
    系統(tǒng)多語言的支持 系統(tǒng)要求可以用不同的語言界面進行操作，可以根據(jù)瀏覽者使用的操作系統(tǒng)的語言不同而首要顯示不同的語言界面，可以生成不同的語言前臺信息展示網(wǎng)站，頁面支持多種語言選擇（中，英，法）。
    會議數(shù)量范圍 會議管理總數(shù)不限。
    各次會議的服務 對于每次不同會議的管理，系統(tǒng)開發(fā)者相應要提供相關(guān)的服務，包括以下方面：建立不同的會議信息發(fā)布網(wǎng)站、建立不同的會議申請表、為系統(tǒng)備份。
    　 1 建立不同的會議信息發(fā)布網(wǎng)站

    　　每次會議的主題不同，與會方不同，參會人員不同，會方相關(guān)信息不同，要發(fā)布不同的對外網(wǎng)站，并預設的網(wǎng)站欄目及具體信息，并完成中，英，法語言版本的發(fā)布（譯文由甲方提供）。

    　　因會議的主題不同網(wǎng)站的風格也會要求不同，比如主色調(diào)，頁面布局等方面都要做相關(guān)的調(diào)整。
    　 2 建立不同的與會申請表

    　　不同的與會方要建立不同的與會申請表，通過培訓相關(guān)工作人員，可以自行進行申請的創(chuàng)建及修改，同時提供必要的答疑支持。
    　 3 系統(tǒng)的備份

    　　系統(tǒng)的程序文件可以同時安裝于備份服務器，數(shù)據(jù)庫可以做到每天自動備份，并自動傳遞到備份服務器，當主服務器出現(xiàn)故障時，可以把備份服務器啟用，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的還原，保證可以還原至故障前一天的狀態(tài)。

    　　數(shù)據(jù)庫備份及文件備份可以定期刻盤存檔。
    　 4 以前已進行會議的信息導入

    　　對于以前已完成的會議，可以把參會人員信息做成指定格式的EXCEL表格導入系統(tǒng)中，用于數(shù)據(jù)的查詢及備案。

    　　在此項工作中，乙方負責制作指定格式EXCEL表格的樣本。
    數(shù)據(jù)統(tǒng)計 強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，可設置固定統(tǒng)計字段或自定義查詢統(tǒng)計，且統(tǒng)計出數(shù)據(jù)能夠生成EXCEL文件。
    日志管理 系統(tǒng)自動記錄對頁面的刪除修改，登陸登出等重要操作，系統(tǒng)管理員進行日志管理時可以查詢。
    績效統(tǒng)計 系統(tǒng)管理員進行日志管理時可以查詢?nèi)繎贸绦蛉罩究筛鶕?jù)部門、個人查詢每日、每月、每季度工作量（邀請參會者、創(chuàng)建論壇、刪除參會者、航班預訂、住宿預訂等詳細操作記錄）。

    　　配置部署
     
    　　本系統(tǒng)為B/S模式，在配置部署上，除了支持一般的Windows操作系統(tǒng)外，還可支持Linux操作系統(tǒng)，使用MySQL數(shù)據(jù)庫，在Tomcat服務器中運行。