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  • 會議信息中心 
    會議信息發(fā)布網(wǎng)站管理 可以管理會議相關(guān)信息的發(fā)布,比如會議介紹、會議程序介紹、會議日期發(fā)布、會議報名表下載等信息的發(fā)布和管理,可以自由增減欄目,可以自由定義展示樣式,管理員可以自主定義信息的管理權(quán)限。
    曾參會會員的信息導入 對于以前已完成的參會申請,可以把參會人員信息做成指定格式的EXCEL表格導入系統(tǒng)中,用于數(shù)據(jù)的查詢及備案。
    參會者管理 
    參會邀請管理 系統(tǒng)可創(chuàng)建邀請企業(yè)或個人,并自動生成邀請碼,用于印到邀請函上,注冊提交參會申請時填入。
    參會者報名管理 1 參會者注冊登陸管理:參會者查看網(wǎng)站后有意參加會議,可以在線注冊登陸,系統(tǒng)保存注冊信息,并管理用戶帳號。
      2 參會者提交申請:參會者可以在線提交不同格式(人員身份不同填寫的表格也不同)的參會申請表,申請表可以上傳文件及各種選項。提交后在管理員未審核前可編輯自己的申請。
      3 參會申請的格式定義:管理員可以通過授權(quán)管理,在線創(chuàng)建并修改參會申請表的格式,不同的會議,不同的語言,可以生成不同申請表供選擇。
    會議設置-會場座席設置 可對會場的座席進行預設。
    報到管理 自動提取信息進行胸卡打印,簽到,并可查看已報到人員。
    參會回執(zhí)發(fā)放 系統(tǒng)可自動發(fā)送回執(zhí)郵件
    參會申請的審核與查詢 管理員可以查詢并審核參會申請,可以按各種條件找到指定類型的申請表,并審核其真實性,申請者不能編輯審核后的申請表,會議申請支持多種排序方式。
    參會者數(shù)據(jù)庫管理 根據(jù)參會人員不同身份,全面詳盡記錄參會者資料及聯(lián)系人信息,記錄客戶參加過的活動,包括參加的會議、展會、論壇、電話郵件聯(lián)絡的重要信息等;對客戶進行分類、按多種查詢方式查詢、統(tǒng)計、導出各種報表。
    會議服務管理 
    建立用戶資料數(shù)據(jù)庫 把已審核參會申請的會員加入到用戶資料數(shù)據(jù)庫中,可進行用戶搜索,用戶數(shù)據(jù)能夠生成EXCEL文件,可群發(fā)E-mail至指定用戶。
    參會者的接待安排 通過審核的參會者,可以進行接待安排的管理,可輸入其接待相關(guān)信息,比如:接待人、車次航班、人數(shù)、時間等信息,接待安排提交后,參會者可以查看到此信息。
    參會者的住宿安排 通過審核的參會者,可以進行住宿安排的管理,可輸入其住宿相關(guān)信息,比如:聯(lián)系人、住宿酒店、房間號、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)、住宿費用、時間等信息,住宿安排提交后,會參者可以查看到此信息。
    參會者座位安排 可對參會者進行座位安排,并可查看已安排座位的參會者。
    工作人員的管理 工作人員也就是各項會議事務的管理人員,可以歸屬于不同的部門(設置部門管理)可以被分配不同角色,一個管理人員可以分配多個角色,每個角色對應不同的管理權(quán)限,從而讓管理員可以無限級的細分會議管理中的每一個環(huán)節(jié),每一項工作。
    系統(tǒng)多語言的支持 系統(tǒng)要求可以用不同的語言界面進行操作,可以根據(jù)瀏覽者使用的操作系統(tǒng)的語言不同而首要顯示不同的語言界面,可以生成不同的語言前臺信息展示網(wǎng)站,頁面支持多種語言選擇(中,英,法)。
    會議數(shù)量范圍 會議管理總數(shù)不限。
    各次會議的服務 對于每次不同會議的管理,系統(tǒng)開發(fā)者相應要提供相關(guān)的服務,包括以下方面:建立不同的會議信息發(fā)布網(wǎng)站、建立不同的會議申請表、為系統(tǒng)備份。
      1 建立不同的會議信息發(fā)布網(wǎng)站

      每次會議的主題不同,與會方不同,參會人員不同,會方相關(guān)信息不同,要發(fā)布不同的對外網(wǎng)站,并預設的網(wǎng)站欄目及具體信息,并完成中,英,法語言版本的發(fā)布(譯文由甲方提供)。

      因會議的主題不同網(wǎng)站的風格也會要求不同,比如主色調(diào),頁面布局等方面都要做相關(guān)的調(diào)整。

      2 建立不同的與會申請表

      不同的與會方要建立不同的與會申請表,通過培訓相關(guān)工作人員,可以自行進行申請的創(chuàng)建及修改,同時提供必要的答疑支持。

      3 系統(tǒng)的備份

      系統(tǒng)的程序文件可以同時安裝于備份服務器,數(shù)據(jù)庫可以做到每天自動備份,并自動傳遞到備份服務器,當主服務器出現(xiàn)故障時,可以把備份服務器啟用,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的還原,保證可以還原至故障前一天的狀態(tài)。

      數(shù)據(jù)庫備份及文件備份可以定期刻盤存檔。

      4 以前已進行會議的信息導入

      對于以前已完成的會議,可以把參會人員信息做成指定格式的EXCEL表格導入系統(tǒng)中,用于數(shù)據(jù)的查詢及備案。

      在此項工作中,乙方負責制作指定格式EXCEL表格的樣本。

    數(shù)據(jù)統(tǒng)計 強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,可設置固定統(tǒng)計字段或自定義查詢統(tǒng)計,且統(tǒng)計出數(shù)據(jù)能夠生成EXCEL文件。
    日志管理 系統(tǒng)自動記錄對頁面的刪除修改,登陸登出等重要操作,系統(tǒng)管理員進行日志管理時可以查詢。
    績效統(tǒng)計 系統(tǒng)管理員進行日志管理時可以查詢?nèi)繎贸绦蛉罩究筛鶕?jù)部門、個人查詢每日、每月、每季度工作量(邀請參會者、創(chuàng)建論壇、刪除參會者、航班預訂、住宿預訂等詳細操作記錄)。

      配置部署
     
      本系統(tǒng)為B/S模式,在配置部署上,除了支持一般的Windows操作系統(tǒng)外,還可支持Linux操作系統(tǒng),使用MySQL數(shù)據(jù)庫,在Tomcat服務器中運行。