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3.1.1 收信箱
點擊“收信箱”，進入“收信箱消息”頁面。該頁面由“功能按鈕”和 “郵件列表”兩部分組成，下面分別介紹。整個頁面樣式如下圖所示：

 功能按鈕

用戶從每條郵件記錄前面的選框中勾選對應的郵件，然后點擊上面的按鈕處理該郵件。下面是各個功能按鈕的說明。
? 創(chuàng)建信件
點擊“撰寫新郵件”按鈕，進入“創(chuàng)建消息”頁面。
勾選“發(fā)送給所有的會員”該信件將發(fā)送給所有的會員；
“收件人”是收件會員的ID或Email；點擊“添加”按鈕，彈出一個關于公司所有人員的對話框，該對話框包含兩部分：“選擇組”和“選擇人員”，用戶從不同的組別中選擇所需的人員，點擊該人員的名稱或Email即可添加；點擊“通訊錄”按鈕，彈出一個關于用戶通訊錄的對話框，可以從用戶的通訊錄中添加收件人，添加方法同上，收件人可以添加多位；點擊“清空”按鈕，則把添加的所有收件人清空；
“發(fā)布范圍”，點擊“添加”按鈕，彈出一個關于公司所有部門的對話框，從中勾選收信人所屬的部門，發(fā)布范圍的選擇和收件人相對應；
“選項”如果勾選，可以同時按E-Mail發(fā)送外部郵件；
“提示符”作為該郵件的圖片標志，會出現(xiàn)在主題的前面；
“主題”郵件內(nèi)容的主題；
“圖片”、“聲音”、“文件”相應地瀏覽，將會相應地出現(xiàn)在郵件中；
“內(nèi)容”是郵件的內(nèi)容；
“發(fā)送”點擊之后發(fā)送給收件人；
“草稿”點擊之后存成草稿；
“附件”瀏覽一文件的附件，點擊后面的“添加附件”，文件則列到“附件列表”中；
“附件列表”列出所有在附件中添加的文件，選中某個文件，點擊“刪除附件”即可從中把該文件刪掉。
? 扔廢紙箱
將該郵件扔廢紙箱，點擊左邊菜單的“廢紙箱”可見到該郵件。
? 扔全部
把全部信件放入廢紙箱，點擊左邊菜單的“廢紙箱”可見到所有郵件。
? 刪除
刪除勾選的郵件，刪除以后該郵件不可再恢復。
? 全部刪除
將所有郵件全部刪除。
? 放入郵件文件夾
該郵件郵件則被放入管理信箱中創(chuàng)建的不同文件夾中。關于郵件文件夾，請參照“郵件中心—管理信箱”。

創(chuàng)建信件頁面如下圖所示：

 郵件列表
這里可以查看最近收到的郵件，郵件列表中顯示了每一個郵件的“發(fā)送者”、“主題”、“時間”等信息。
點擊“主題”，可打開郵件內(nèi)容頁，看到郵件的詳細內(nèi)容。并且可以對郵件進行處理。如下圖所示：
 

3.1.2 發(fā)信箱
點擊“發(fā)信箱”，進入“消息”頁面。該頁面由“郵件列表”和 “創(chuàng)建信件”兩部分組成。“郵件列表”列出的是曾經(jīng)發(fā)過的郵件，每發(fā)一封郵件，系統(tǒng)都會自動備份到“發(fā)信箱”中。“創(chuàng)建信件”在前面“郵件中心—內(nèi)部電子郵件—收信箱”已有說明，請參考。“發(fā)信箱消息”頁面如下圖所示：

 
3.1.3 草稿箱
點擊“草稿箱”，進入“消息”頁面。該頁面由“草稿消息列表“和”創(chuàng)建信件”兩部分組成。“草稿消息列表”列出的是寫好但是沒有發(fā)送的郵件，點擊“主題”可以進入詳細內(nèi)容頁面。“創(chuàng)建信件”在前面“郵件中心—內(nèi)部電子郵件—收信箱”已有說明，請參考。該頁面如下圖所示：
 

3.1.4 廢紙箱
點擊“廢紙箱”，進入“廢紙箱消息”頁面。該頁面由“消息列表“和”功能按鈕”兩部分組成。“消息列表”列出的是曾經(jīng)扔進廢紙箱的郵件，點擊“主題”可以進入詳細內(nèi)容頁面，該頁面列出了消息的發(fā)件人、時間、主題及內(nèi)容。“功能按鈕”說明請參考“收件箱”。該頁面如下圖所示：

 3.1.5 管理信箱
點擊“管理信箱”，進入“管理信箱”頁面。它的功能是創(chuàng)建分類郵件文件夾，實現(xiàn)不同類型信件歸入不同類型文件夾中。如“好友信件”文件夾、“財務部信件”文件夾、“技術部信件”文件夾等，以后收到的信件就可以分門別類地放入不同的文件夾中，從而實現(xiàn)對信箱的管理。這些文件夾的郵件，都可以從收信箱、發(fā)信箱、廢紙箱、草稿箱的“放入郵件文件夾”列表里面顯示出來。
如下圖所示：

 管理郵件文件夾的操作說明：
? 編輯：對文件夾的權(quán)限、名稱等進行編輯。
? 刪除：刪除文件夾。
如下圖所示：

 創(chuàng)建郵件文件夾
點擊“管理郵件文件夾”頁面下方的“創(chuàng)建”按鈕，進入郵件文件夾創(chuàng)建頁面。如下圖所示：

名稱：填寫新文件夾名稱。
? 類別：“私人信札”不可以被訂閱；“保護級”、“公開級”級別不同，訂閱者對該文件夾的處理方式不同；“選項”可以選擇公開或不公開訂閱者名單。
“后勤部信件”文件夾就建好了，如圖所示：