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21世紀論壇會議管理系統(tǒng)說明書

一、前臺操作

1 ．注冊登陸

進入主頁，找到右側(cè)注冊登陸區(qū)（下左），如果是注冊用戶，輸入用戶賬號和密碼進行登陸。登陸后注冊登陸界面出現(xiàn)歡迎字樣（下右）。

如果不是注冊用戶，點擊新用戶注冊進行注冊，同意服務條款后，彈出注冊界面，如下圖：

輸入必填信息（打 * 號）和可選信息，點擊提交進行確認。如果注冊成功會給出提示：

點擊馬上登陸，輸入帳號和密碼就可以登陸了。

2 ．報名注冊

當新用戶成功登陸后，可以在首頁的報名中心選擇符合自己身份的項進行報名，如果對報名事宜

不太清楚的，可以點擊報名須知查看信息。

進入報名頁面后彈出報名表格，如圖所示

填寫必填信息（打 *** 號）和可選信息，點擊完成進行提交。 如果不方便在線填寫 , 請下載上表填好后傳真給負責人。上傳成功后返回首頁可以看到注冊登陸區(qū)多了一條 選項，該項鏈接到剛提交的報名表。

注意，每個用戶只能提交一份報名表，如果再次報名或者到不同類的報名中心報名會彈出警告，

如上圖，點擊確定刪除現(xiàn)有的報名，重新報名；點擊取消則返回報名首頁。報完名的用戶需要等待后臺管理員的審核，只有當審核通過后才表示本次報名真正成功了。

3 ．文件上傳

審核通過的用戶的注冊登陸區(qū)增加一條 選項。 如果用戶要想上傳會議重要的文件可以點擊該按鈕，進行上傳，入圖所示：

。

填寫各項信息，點擊瀏覽本地欲上傳文件，提交查詢內(nèi)容進行上傳。 用戶上傳的文件存放在管理后臺的上傳文件管理中心，登陸后臺才能進行下載瀏覽。

二、 后臺操作

1 ．登陸

進入主頁，找到右側(cè)注冊登陸區(qū)（下左），輸入管理員賬號和密碼進行登陸。登陸后注冊登陸界面出現(xiàn)歡迎字樣（下右）。

點擊會議內(nèi)網(wǎng)，就可以登錄會議管理首頁。

2 ．管理簡介

可以看到管理內(nèi)容有數(shù)據(jù)共享、用戶管理、報名管理、議

題管理。其中各項操作說明的簡述見下表：

3 ．數(shù)據(jù)共享

點擊數(shù)據(jù)共享，進入數(shù)據(jù)共享管理首頁，如下圖

首頁顯示的在根目錄下的文件夾和文件，管理員用戶可以在根目錄下創(chuàng)建自己的文件夾，點擊創(chuàng)建好的文件夾，進入后就可以上傳文件了（在根目錄下也可以直接上傳，但是基于管理方便考慮，如果非必要，我們推薦先建文件夾）。

輸入在當前目錄創(chuàng)建的新目錄名稱，點擊創(chuàng)建按鈕就可以創(chuàng)建新文件夾了。同理二級三級的子文件夾也同樣創(chuàng)建，只要保證在哪個文件夾下創(chuàng)建就先進入哪個文件夾。

回到創(chuàng)建好的文件夾，點擊瀏覽選擇要上傳得本地文件，文件可以是任何格式的文本、圖片、視頻、音頻、可執(zhí)行文件等，點擊上傳就可以了。

上傳成功后的文件在當前文件夾下可以看到。每個文件都有文件名，文件大小，上傳時間等基本信息，還對應著三個基本操作：

表示重命名文件，可以修改文件名稱，但是不能和同一父文件下的其他文件重名，否則報錯；

表示刪除該文件，刪除時談出再次確認，點擊確定就可以刪除；

表示下載該文件，該操作相當于右件點擊文件名，將 ” 目標另存為 …” 操作。

注意文件夾不能顯示大小，也不能下載。

如果文件太多，而要快速找到，可以在當前目錄查找文件選項輸入該目錄下的文件夾或者文件名稱（文件名后一定要帶完整后綴），點擊查找，就會列出想要找的文件（夾）了。

4 ．用戶管理

點擊用戶管理，進入用戶管理首頁，如下圖

首頁顯示的是所有用戶列表（包括前臺用戶注冊），列表每一條記錄包含姓名、用戶 ID 、郵箱、電話和對應的操作。

點擊某一用戶的郵箱可以發(fā)給該用戶郵件，操作含有編輯和刪除兩項：

編輯可以修改創(chuàng)建用戶的信息，但不能修改用戶的 ID ；

刪除表示刪除該用戶；

如果選項為黑表示當前管理員沒有該權(quán)限。如上圖例，當前管理員不能刪除 admin 用戶，因為該用戶對應的刪除操作為黑色。

如果要創(chuàng)建新用戶，點擊創(chuàng)建用戶按鈕，彈出新增用戶界面

輸入必須的基本信息，點擊提交返回，成功后可以在用戶管理首頁看到新建的用戶。

在管轄授權(quán)選中相應的權(quán)限則表示該用戶具備選中的權(quán)限，如果創(chuàng)建的用戶沒有權(quán)限，那么該用戶登陸后不能執(zhí)行權(quán)限范圍外的任何操作。前臺注冊的用戶如果沒有得到授權(quán)是無法進入會議內(nèi)網(wǎng)的（通過屏蔽會議內(nèi)網(wǎng)入口實現(xiàn)），只有得到授權(quán)才可能進入內(nèi)網(wǎng)。

5 ．報名管理

點擊報名管理，進入報名管理首頁，如下圖

一共有四張表，分別是國內(nèi)代表、國外代表、國內(nèi)記者、境外記者，點擊左側(cè)的報名表名稱，進入相應的頁面。

表中的記錄是未審核的報名表，點擊操作欄的 按鈕，將報名信息進行審核，審核通過的報名信息，報名人員就有了相應信息查看的權(quán)限；點擊 按鈕查看該報名人員的信息和上傳的文件，如圖例所示：

該頁面下方還有報名人員上傳的文件，點擊下載可以下載上傳的文件，該上傳文件在報名管理首頁的是否有文件欄中將顯示“有”，點擊“有”，就能看到所有的文件了，如圖：

點擊 按鈕，可以刪除該報名表。

點擊報名管理首頁下方的查詢按鈕，可以查詢當前表中記錄，國外代表的查詢條件選項中多增加國籍一項，另外查詢只對當前表單生效。

點擊導出選中項按鈕可以到處表中選中的記錄，以 EXCEL 文件的形式進行導出。

點擊已審核按鈕可以統(tǒng)計當前表中通過審核的報名表，統(tǒng)計后已審核按鈕變成未審核按鈕，同理點擊該按鈕可以統(tǒng)計未通過審核的報名人員。

6 ．議題管理

點擊議題管理，進入議題管理首頁，如下圖

首頁列表列出所有的議題中英文名稱，每一項紀錄的對應操作欄按鈕說明如下：

，點擊該按鈕，可以修改會議議題的中英文名稱，在表下方的文本框中分別顯示中英文名稱，修改后點擊提交進行修改；

，點擊該按鈕，可以刪除該條記錄。

如果想要增加新的會議議題，請在表下的文本框輸入中英文議題后點擊提交就可以了。

要想新增一個議題，只需在首頁列表下方的文本框中分別輸入中英文名稱，點擊提交就可。

7 ．上傳文件管理

點擊上傳文件管理，進入上傳文件管理首頁，如下圖：

該文件為前臺提交的查詢內(nèi)容匯總，點擊文件名直接查看文件內(nèi)容，也可以點擊下載，下載到本地計算機上。在首頁列表中還能顯示文件的各種信息，如文件名、主題、上傳者、公司、提交時間等內(nèi)容。