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>Outlook經(jīng)典技巧問答六則 創(chuàng)建者：webmaster 更新時間：2005-06-08 22:32
一、怎樣才能把創(chuàng)建Outlook便簽的快捷方式放到Windows桌面上？
只需在快捷方式啟動Outllook的命令中加上參數(shù)/c ipm.stickynote。首先要找到Outlook.exe的具體路徑，利用Windows開始菜單上的搜索功能，找到Outlook.exe，然后把搜索窗口中的Outlook.exe拖到桌面創(chuàng)建快捷方式。右擊該快捷方式，選擇菜單“屬性”，在“目標(biāo)”中為Outlook啟動命令添加上述參數(shù)，必要時還可以設(shè)置快捷組合鍵以及修改圖標(biāo)。
第二種方式是把便簽?zāi)０灞４娴阶烂嫔?。在Outlook中，新建一個空白便簽，選擇便簽編輯窗口左上角的圖標(biāo)按鈕，選擇菜單“另存為”，把保存位置設(shè)置為桌面，保存類型設(shè)置為“Outlook模板”，再設(shè)置模板文件名，例如“新建便簽.oft”，最后點(diǎn)擊“保存”。以后，點(diǎn)擊桌面上的“新建便簽”模板，即可在不啟動Outlook主程序的情況下創(chuàng)建新便簽。
二、如何為任意email加上簡短的說明，并在視圖中顯示該說明？我不想修改郵件的主題。
Outlook的郵件標(biāo)志功能很適合用來完成該任務(wù)。在Outlook文件夾視圖中，右擊郵件，選擇菜單“后續(xù)標(biāo)志”，然后在“后續(xù)標(biāo)志”對話框的“標(biāo)志”輸入框中，輸入說明文字，例如“需要仔細(xì)閱讀”。對于這類說明性文字，你不必使用其他Outllook內(nèi)建的標(biāo)志處理功能，一般也不必指定到期時間。對于已經(jīng)打開的郵件，點(diǎn)擊工具欄上的“后續(xù)標(biāo)志”按鈕可加入說明文字。
為郵件加上說明文字之后，現(xiàn)在還要讓它在視圖中直接顯示出來，這就需要修改默認(rèn)的視圖設(shè)置。首先右擊視圖的列標(biāo)題，選擇“字段選擇器”，把字段選擇器對話框中的“后續(xù)標(biāo)志”拖到視圖的列標(biāo)題上，放到合適的位置即可。
三、怎樣才能把一個按鈕加入到Outlook工具欄，點(diǎn)擊時打開指定的Web頁面？
Office XP和Office 2000的工具欄按鈕，包括Outlook的工具欄按鈕，遠(yuǎn)比你想象的要強(qiáng)大。它們可用來打開指定的Web頁面和文件。設(shè)置步驟如下：
選擇菜單“視圖/工具欄/自定義”。
從“命令”選項(xiàng)卡把任意一個命令拖到工具欄上。
右擊剛才拖過來的按鈕，從菜單選擇“分配超鏈接/打開”。
輸入Web頁面的地址，點(diǎn)擊“確定”。
再次點(diǎn)擊工具欄上的自定義按鈕，修改該按鈕的各種屬性，如名稱、圖標(biāo)等。
關(guān)閉“自定義”對話框。
點(diǎn)擊自定義按鈕將在瀏覽器中打開指定的Web頁面（不是在Outlook中）。
四、如何修改日記窗體的“條目類型”列表？
在Outlook中，絕大多數(shù)窗體的條目類型不允許修改，但日記窗體的“條目類型”下拉列表框是一個例外。該列表的值來自Windows注冊表，而不是Outlook程序固定的。假設(shè)要為“條目類型”列表增加一項(xiàng)“投稿”，過程如下：
啟動注冊表編輯器Regedit。
找到注冊鍵：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Outlook\Journaling。
右擊上述注冊鍵的Journaling，選擇菜單“新建/項(xiàng)”。為新建的鍵輸入說明性名稱，例如“TouGao”。
右擊新建的鍵，選擇菜單“新建/字符值”。
點(diǎn)擊注冊表編輯器右窗格的“新值#1”，按F2，輸入“Description”重命名該鍵，按Enter確認(rèn)。
雙擊新建的字串值，輸入新日記條目的名稱“投稿”。
關(guān)閉注冊表編輯器。
五、如何打印出特定的Outlook日歷類別？
你可以只打印那些在當(dāng)前Outlook文件夾中顯示的內(nèi)容。如果要打印輸出某個特定的類別，例如帶有（或不帶有）“個人”標(biāo)簽的條目，首先要篩選出那些希望打印的條目。在當(dāng)前打開的視圖中創(chuàng)建篩選器（或稱為過濾器）的方法是：選擇菜單“視圖/當(dāng)前視圖/自定義當(dāng)前視圖”，點(diǎn)擊“篩選”命令。
如果經(jīng)常要打印該類條目，最好創(chuàng)建一個新的視圖，以便快速切換。選擇菜單“視圖/當(dāng)前視圖/定義視圖”可從頭開始創(chuàng)建新的視圖。或者，如果當(dāng)前顯示的視圖已經(jīng)經(jīng)過篩選，在“高級”工具欄的“當(dāng)前視圖”下拉列表框，輸入想要創(chuàng)建的新視圖名稱，然后按Enter鍵，就可以創(chuàng)建以指定名稱命名的新視圖。
六、Outlook本身提供的HTML郵件格式支持非常有限。怎樣才能發(fā)送帶有復(fù)雜格式的HTML郵件？
Outlook沒有提供向HTML格式的郵件插入表格的命令，也沒有提供編輯HTML郵件源代碼的方法。雖然在編輯HTML郵件時，利用鼠標(biāo)右鍵可選擇菜單“查看源文件”，但用戶無法把對源代碼的改動保存到Outlook的HTML郵件。
但是，要在Outlook中編寫有復(fù)雜格式的HTML郵件并不是難事，而且辦法還不止一種。首先，你可以用任意一個HTML編輯器編寫HTML郵件正文，把它保存為.htm文件，然后利用下列方法之一把它放入Outlook郵件：
選擇Outlook菜單“工具/選項(xiàng)”，在“郵件格式”選項(xiàng)卡中確保默認(rèn)的郵件格式是HTML。然后，用IE打開包含郵件內(nèi)容的.htm文件，選擇IE菜單“文件/發(fā)送/電子郵件頁面”。
在Outlook中，創(chuàng)建一個HTML格式的新郵件。用IE打開包含郵件內(nèi)容的.htm文檔，選擇菜單“編輯/全選”、“編輯/復(fù)制”。切換到Outlook，點(diǎn)擊郵件正文區(qū)域，選擇菜單“編輯/粘貼”。
在Outlook中，創(chuàng)建一個HTML格式的新郵件，選擇菜單“插入/文件”。在“插入文件”對話框中，選擇包含郵件內(nèi)容的.htm文件，然后點(diǎn)擊“插入”按鈕右邊小箭頭，選擇菜單“作為文本插入”。
另外一種辦法是用Word 2002/2000創(chuàng)建HTML文檔。在Word中編寫好文檔后，選擇Word菜單“文件/發(fā)送/郵件收件人”，這時Word文檔上面會出現(xiàn)“收件人”、“抄送”、“主題”等輸入框。發(fā)送郵件時，Word將使用HTML格式。遺憾的是，Word 2000會在HTML郵件中嵌入大量XML格式信息，達(dá)到數(shù)K之多，大大增加了郵件體積。但Word 2002提供了剝離這些XML代碼的方法，該選項(xiàng)可按如下步驟設(shè)置：選擇菜單“工具/選項(xiàng)”，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡下面的“電子郵件選項(xiàng)”，然后選中“常規(guī)”選項(xiàng)卡下面的“發(fā)送前篩選HTML”。相關(guān)文章- 前一則: Outlook中巧存郵件的背景音樂
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