電話訂購的功能與網(wǎng)上購物的功能有一定的差別,該功能目前只針對會員卡。顧客打進電話,呼叫坐席在我們的電話訂購功能里面輸入顧客的會員卡號、所購商品、郵寄地址。當(dāng)訂單提交成功以后,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中就會相應(yīng)地扣除用戶所購商品的金額,當(dāng)貨物送到以后,用戶需用會員卡在我們的手持終端刷卡,從卡中扣除相應(yīng)的錢數(shù),此時,一次完整的電話訂購交易結(jié)束。
4.1 訂單錄入
功能介紹:呼叫坐席接聽用戶訂購電話時,可進行用戶會員卡卡號自動查找和錄入,可進行產(chǎn)品查詢和自動錄入,可錄入購買產(chǎn)品的數(shù)量,可生成用戶購買產(chǎn)品列表和帳單,可驗證用戶密碼、地址生成訂單。
使用說明:
點左邊菜單的“訂單錄入”可打開訂單錄入界面。呼叫坐席首先要求顧客提供會員卡卡號,并輸入“會員卡卡號”后面的文本框中,點“點擊此處進行查詢”來驗證顧客的會員卡卡號真?zhèn)?。如下圖所示:
如果用戶的會員卡卡號是錯誤的,會出現(xiàn)以下提示:沒有查詢到您的卡號,請重新輸入。如下圖所示:
如果用戶的會員卡卡號是正確的,則會出現(xiàn)該卡號。
點擊卡號,下面的訂單錄入功能區(qū)會自動錄入會員卡號。
會員卡卡號驗證完畢,可以錄入顧客選購的商品。工作人員可以提供產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類別、貨號、價格范圍等任意一個關(guān)鍵字來查詢顧客需要購買的商品,但一般情況下,希望用戶最好提供產(chǎn)品編號,不進行大范圍產(chǎn)品搜索,以便節(jié)省錄入時間。
按照“類別”搜索產(chǎn)品時,需要從下拉列表中分別查找類別、子級類別、品牌等。
無論以任何關(guān)鍵字搜索產(chǎn)品,關(guān)鍵字選定之后,用戶點擊“填寫任一條件后點擊此處進行查詢”,頁面就會列出所有與查詢關(guān)鍵字相關(guān)的產(chǎn)品。用戶點擊產(chǎn)品編號,該產(chǎn)品會自動錄入。
會員卡號、產(chǎn)品編號自動錄入,填寫產(chǎn)品數(shù)量,訂單時間自動生成,所有項目填寫完畢之后,點“填寫完后提交”,本產(chǎn)品就提交到后臺數(shù)據(jù)庫了。
提交之后,本表單會自動清空,工作人員可以繼續(xù)添加新的產(chǎn)品。
所有產(chǎn)品添加完畢,點“查看已錄入的記錄”,用戶可以看到該顧客的產(chǎn)品清單。系統(tǒng)會自動計算出總價和運費。
在頁面的下半部分,是顧客的密碼驗證、郵寄信息輸入功能區(qū)。首先輸入顧客會員卡密碼,然后點“驗證密碼”。
如果密碼正確,系統(tǒng)界面會出現(xiàn)綠色文字“恭喜您密碼正確,請您填寫詳細(xì)地址!”。如果密碼不正確,系統(tǒng)會出現(xiàn)密碼錯誤提示紅色文字“您輸入的密碼不正確,請重新輸入”。
如果密碼、地址等信息輸入有誤,可以點頁面下方的“重置”,清空信息。
所有信息輸入完畢,點頁面下方的“生成新訂單”,如果訂單提交成功,會出現(xiàn)以下訂單提交成功界面。