一、概述
在網(wǎng)絡(luò)成為一種新興媒介,如何利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮自身影響,使更多觀眾親近展館,實(shí)現(xiàn)展館教育民眾、傳播文化的職能,是當(dāng)下展館面臨的一個新課題。 傳統(tǒng)展館理論將保管、展示、社會教育 作為展館最基本的三大職能,而現(xiàn)代展館理論在這三個職能的基礎(chǔ)上又增加了“休閑娛樂”功能。這必將要求展館本身要樹立服務(wù)觀念,從管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閷τ^眾的服務(wù)者,將對觀眾的服務(wù)作為展館的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù),大幅度提高服務(wù)水平,增強(qiáng)服務(wù)能力。故,展館需要一套全面、便捷的網(wǎng)站系統(tǒng),支撐和體現(xiàn)展館服務(wù)公眾的功能。
二、系統(tǒng)功能介紹
1、網(wǎng)站信息發(fā)布及網(wǎng)站管理
可以管理網(wǎng)站信息的發(fā)布及各欄目管理,比如場館介紹、展品展示、資訊、評論等信息的發(fā)布和管理,可以自由增減欄目,可以自由定義展示樣式,管理員可以自主定義信息的管理權(quán)限。
2、會員俱樂部體系
形成會員俱樂部,實(shí)現(xiàn)展館會員實(shí)時動態(tài)的交互。會員可以通過展館給會員開放的系統(tǒng)操作權(quán)限向展館提交表單(參加活動申請,預(yù)訂包場,購買票務(wù)、產(chǎn)品……),展館可以在線審核表單數(shù)據(jù)即時反饋給會員,同時也可以通過手機(jī)短信息、電子郵件方式告知會員;
可以通過系統(tǒng)向會員推薦新服務(wù),方便快捷的讓會員了解展館的新服務(wù)項(xiàng)目及活動內(nèi)容;會員之間可互加好友,實(shí)現(xiàn)溝通交流。
3、移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用(手機(jī)客戶端)
機(jī)上的移動應(yīng)用將我們朝新媒體時代狠狠推了一把——看吧,身邊的手機(jī)“玩家”是越來越多了,手機(jī)正在成為一個便攜式的綜合信息終端。只要量身定制的服務(wù)經(jīng)過市場檢驗(yàn),中高端人群漸漸加入手機(jī)應(yīng)用的陣營應(yīng)是大勢所趨。
在如此大環(huán)境下,展館需要盡快建立自己的手機(jī)終端,目前市場占有率在50%以上的安卓系統(tǒng)智能手機(jī)應(yīng)用非常廣泛,因?yàn)槠淦脚_的開放性,大量的手機(jī)應(yīng)用程序使之成為移動應(yīng)用領(lǐng)域的霸主,展館應(yīng)馬上開發(fā)一套自有的,專門服務(wù)于本行業(yè)會員的手機(jī)客戶端軟件,結(jié)合網(wǎng)站服務(wù)端應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)全方位的用戶服務(wù)、交互、從而占領(lǐng)移動互聯(lián)網(wǎng)市場,成為進(jìn)入該領(lǐng)域的展館行業(yè)的先足者。讓用戶用手機(jī)終端并參與推出的各種服務(wù)及活動。從而達(dá)到對會員的黏著度吸引。在其應(yīng)用過程中,推送增值服務(wù)。并形成專屬客戶群體。
4、電子導(dǎo)游體系
電子導(dǎo)游即二維碼導(dǎo)游系統(tǒng)通過對景區(qū)實(shí)體制作的動景展示,對虛擬旅游環(huán)境等利用技術(shù)手段進(jìn)行集成與整合,把旅游景區(qū)全部以三維真實(shí)動態(tài)的場景實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互式互動的效果搬上互聯(lián)網(wǎng),從而提供較為真實(shí)立體的風(fēng)景全貌。
游客每到一個景點(diǎn)入口,都能看到二維碼標(biāo)牌,游客只需將隨身攜帶手機(jī)通過“二維碼快拍軟件”掃描二維碼(該軟件官網(wǎng)提供免費(fèi)下載),通過手機(jī)讀取景點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),根據(jù)獲取景點(diǎn)信息進(jìn)行自助游覽,手機(jī)自動播放講解。
5、視頻交互體系
展館可定期舉辦在線行業(yè)知識的課程直播或點(diǎn)播,并與聽眾互動。使行業(yè)展館在界內(nèi)領(lǐng)域樹立起知識傳播、科普領(lǐng)頭人的作用。采用成熟的視頻交互系統(tǒng)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)在線的視頻交互體驗(yàn)。
通過直播或點(diǎn)播的方式,實(shí)現(xiàn)基于視頻課程的互動。是我們策劃本模塊的主要思路。
6、網(wǎng)上虛擬瀏覽
網(wǎng)上虛擬瀏覽:可通過360度現(xiàn)場取景,開發(fā)可供(可設(shè)置有償)會員360度無間斷預(yù)覽的模版,使會員猶如身臨其境的感覺
1、現(xiàn)場取景:可排專業(yè)人員攜帶專業(yè)設(shè)備360度取景。
2、瀏覽發(fā)布:把取回的景物按要求發(fā)布模塊會生成360度全景效果
3、展現(xiàn)功能:根據(jù)需求把全景圖展現(xiàn)在前臺
4、配以背景音樂和解說詞,解說詞中可加入特定廣告。
7、行業(yè)電子刊物發(fā)行及與電子商務(wù)互動
實(shí)現(xiàn)一份或多份多媒體期刊雜志的網(wǎng)上發(fā)布,使之成為展館對外展示的又一窗口,并成為行業(yè)內(nèi)的一份權(quán)威雜志。
多媒體期刊將傳統(tǒng)媒體內(nèi)容與頁面創(chuàng)意形象上網(wǎng),并有效管理及運(yùn)作信息內(nèi)容和資源,增加新的與讀者、作者、編輯及潛在客戶的互動功能,方便各種條件下的信息存儲與信息檢索,發(fā)揮電子媒體的技術(shù)優(yōu)勢和傳統(tǒng)媒體專業(yè)化優(yōu)勢,同時,安全可靠,通過強(qiáng)大的權(quán)限與內(nèi)容加密技術(shù)和管理手段,在發(fā)揮信息資源潛力的同時,高效保護(hù)信息內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán),全面滿足不同讀者的閱讀與欣賞要求。
同時,利用收集到的電子雜志訂閱者的聯(lián)系信息,銷售產(chǎn)品。當(dāng)有人訂閱你的電子雜志時,同時也把他的電子郵箱地址收集到。除了向他的郵箱里發(fā)送你的電子雜志以外,同時也可以把一些產(chǎn)品銷售的信息告知他們。這樣你會得到很高的反饋率。這要比你隨意把你的信息發(fā)送到一些根本沒訂閱雜志的用戶郵箱里,更加有效。
通過電子雜志,提供產(chǎn)品訂購。你不可能讓每一種產(chǎn)品,都能吸引你的訂戶。他們也許有的喜歡圖書,有的喜歡軟件,也有的喜歡其他的產(chǎn)品。
8、電子票務(wù)體系
網(wǎng)站:展示票務(wù)信息:票價、票種、特惠信息、活動優(yōu)惠、折扣等。
短信票務(wù)手機(jī)客戶端下載,嵌入短信提供的下載界面。
訪客:瀏覽網(wǎng)上票務(wù)信息,門票網(wǎng)上預(yù)訂、支付(易支付、銀聯(lián)通道)、網(wǎng)上訂單管理,獲得訂單號(12位,可用于生成一維條碼),憑訂單號領(lǐng)票。
售票員:預(yù)訂信息查詢,預(yù)訂票發(fā)放,記錄發(fā)放情況(記錄所有票號)
管理員:網(wǎng)上訂票的統(tǒng)計(jì)(時間段、票種、訂單、狀態(tài)統(tǒng)計(jì)訂票、領(lǐng)票情況,匯總銷售金額)、票務(wù)信息管理:發(fā)布、編輯(票種、特惠信息、活動、折扣等)。
發(fā)手機(jī)信息:接口短信網(wǎng)關(guān),發(fā)送訂單號及提示到訪客手機(jī)、訂單領(lǐng)票情況通知短信系統(tǒng)。
發(fā)郵件:接口SMTP郵件服務(wù)器,自動發(fā)送郵件到訪客郵箱。
票務(wù)管理:管理員后臺發(fā)布相應(yīng)的票務(wù)信息:定義什么票種,什么價格。是否考慮添加優(yōu)惠預(yù)設(shè)功能(優(yōu)惠條件,折扣票價等)。信息發(fā)布后前臺自動展現(xiàn),會員則可以開始在線購票。
9、辦公管理體系(OA辦公)
實(shí)現(xiàn)展館內(nèi)部無紙化辦公:
展館內(nèi)部各部門間通過系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)審核統(tǒng)計(jì)各部門間的工作情況;
幫助展館內(nèi)部實(shí)現(xiàn)工作單、工作計(jì)劃、工作日志、規(guī)章制度、通知等在公司辦公系統(tǒng)里執(zhí)行,便于在公司內(nèi)外的同事方便快捷的了解展館的辦公文件及事務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)化流程;
各部門內(nèi)部的辦公事務(wù)全面網(wǎng)上辦公,實(shí)現(xiàn)各辦公表單定制,流程定制,事務(wù)定制,權(quán)限定制;
期刊可以實(shí)現(xiàn)電子期刊網(wǎng)上訂閱讀,對各種訂閱讀者的期刊編輯、印刷發(fā)行、銷售、讀者服務(wù)等全面通過軟件管理;
展館內(nèi)部論壇,提供內(nèi)部員工一開放溝通的平臺,同時展示公司內(nèi)部優(yōu)秀員工、企業(yè)文化等公司內(nèi)部資料;
所有辦公資料只需要在系統(tǒng)中錄入一次,可以提供系統(tǒng)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)查詢;
保證所有單據(jù)只要原始數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確,系統(tǒng)各個工作流程自動傳遞。
具體規(guī)劃如下:
個人桌面:每位用戶在項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過程中擔(dān)當(dāng)不同的職能角色,不同的工作任務(wù)都將在個人桌面上得以體現(xiàn)。同時個人桌面上還包括公司信息、產(chǎn)品信息、公告通知、日程安排、通訊錄等常用工具。
我的辦公桌:每位用戶都有權(quán)限使用這一功能,該功能以用戶為核心進(jìn)行組織,囊括用戶在日常辦公中所需的基本功能。其子菜單包括工作報(bào)告、我的任務(wù)、我的工作、內(nèi)部郵件、外部郵件、公告通知、我的項(xiàng)目、我的網(wǎng)盤、公共網(wǎng)盤、朋友共享的文件、公用通訊簿、日程安排、我的通訊錄、控制面板、手機(jī)短信、個人考勤等。
以上各功能項(xiàng)的實(shí)施,可以分期,也可同步進(jìn)行,通過一套全面、便捷的展館網(wǎng)站管理系統(tǒng),支撐和體現(xiàn)展館服務(wù)公眾的功能。從而達(dá)到快速有力實(shí)現(xiàn)消防展館在信息管理方面的一個里程碑。趕超世界信息管理先進(jìn)性大潮。搶占行業(yè)內(nèi)先機(jī),成為行業(yè)帶頭人。