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  • 會議簽到系統(tǒng)解決方案

      一、系統(tǒng)概述

      會議電子簽到系統(tǒng)是為了實現(xiàn)召開會議的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程自動化而專門研制的開發(fā)的條碼會議簽到系統(tǒng)。與會人員只需通過會議簽到機區(qū)域,便可快速同時完成多人會議簽到操作。它方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢;為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

      一套智能會議簽到系統(tǒng)主要由會議簽到管理系統(tǒng)軟件和會議簽到設備兩部分組成。會議簽到管理系統(tǒng)軟件的設計決定了最終會議現(xiàn)場簽到方式的不同。   


      二、系統(tǒng)功能

      1、 參會者在網(wǎng)上注冊報名參會后,會生成一張帶有二維條形碼等信息的邀請函及電子注冊卡,參會者可以打印攜帶此卡或邀請函到會議現(xiàn)場。

      2、 參會者在會議現(xiàn)場憑此單簽到,辦會方可以通過手持終端掃描二維條形碼,從而快速獲得該參會者姓名、單位、費用支付與否等信息,并將簽到信息寫入數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)快速簽到。

      3、通過二維碼確認參會者身份,并記錄每位VIP會員補助領取情況。

      4、可在簽到現(xiàn)場隨時安排或更改簽到會員的坐席、住宿。

      5、辦會方可以隨時登陸系統(tǒng)查詢 “參會名單及明細”,“應到人數(shù)及明細”、“已簽到人數(shù)及詳細”、“未簽到人數(shù)及明細”等報表并提供導出excel和打印功能。

      6、贈品領?。涸摴δ軐崿F(xiàn)禮品的領取,領取統(tǒng)計,查詢,導出數(shù)據(jù)等。

      7、手工簽到:當參會人員到會簽到時,由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下,可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后,在系統(tǒng)中實施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準確性。

      6、系統(tǒng)權限管理:本系統(tǒng)設有嚴格的會議管理工作者權限,可添加、刪除系統(tǒng)操作人員,設置系統(tǒng)管理權限。


      三、系統(tǒng)特點

      1、人性化的簽到:參會代表直接通過通道系統(tǒng),無須任何停留,系統(tǒng)自動識別,有效保障了多人同時簽到。并個性化顯示該代表與會信息;

      2 、有效防偽:每張電子標簽均具有全球唯一編碼,標簽內(nèi)部信息進一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性,保證全球標簽的唯一性,系統(tǒng)設備采用有效防重讀設計,保障重復登記的問題;

      3、靈敏度高:參會代表即使多人,同時、高速通過通道,系統(tǒng)也能有效識別;

      4、 實用的后臺管理: 透過系統(tǒng)軟件后臺,可方便進行統(tǒng)一的統(tǒng)計,打印,會議管理等;

      5、系統(tǒng)運行穩(wěn)定:采用SQLServer2000大型數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)長期運行及數(shù)據(jù)檢索方面體現(xiàn)了系統(tǒng)的穩(wěn)定與快速性。

      作為會議網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)專家,我們致力于為國內(nèi)外論壇會議相關的網(wǎng)站建設、會議在線注冊、創(chuàng)建邀請、會員審核、在線上傳論文、論文管理、專家審稿、信息收集、航班預訂、住宿預訂、在線支付、會務網(wǎng)絡化辦公、會議現(xiàn)場電子簽到等全方位的提供一站式解決方案。