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　　一、系統(tǒng)概述

　　會(huì)議電子簽到系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)召開(kāi)會(huì)議的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢(xún)過(guò)程自動(dòng)化而專(zhuān)門(mén)研制的開(kāi)發(fā)的條碼會(huì)議簽到系統(tǒng)。與會(huì)人員只需通過(guò)會(huì)議簽到機(jī)區(qū)域，便可快速同時(shí)完成多人會(huì)議簽到操作。它方便了參會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)；為有效地掌握、管理參會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

　　一套智能會(huì)議簽到系統(tǒng)主要由會(huì)議簽到管理系統(tǒng)軟件和會(huì)議簽到設(shè)備兩部分組成。會(huì)議簽到管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)決定了最終會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到方式的不同。 　　

　　二、系統(tǒng)功能

　　1、 參會(huì)者在網(wǎng)上注冊(cè)報(bào)名參會(huì)后，會(huì)生成一張帶有二維條形碼等信息的邀請(qǐng)函及電子注冊(cè)卡，參會(huì)者可以打印攜帶此卡或邀請(qǐng)函到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

　　2、 參會(huì)者在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)憑此單簽到，辦會(huì)方可以通過(guò)手持終端掃描二維條形碼，從而快速獲得該參會(huì)者姓名、單位、費(fèi)用支付與否等信息，并將簽到信息寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)快速簽到。

　　3、通過(guò)二維碼確認(rèn)參會(huì)者身份，并記錄每位VIP會(huì)員補(bǔ)助領(lǐng)取情況。

　　4、可在簽到現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)安排或更改簽到會(huì)員的坐席、住宿。

　　5、辦會(huì)方可以隨時(shí)登陸系統(tǒng)查詢(xún) “參會(huì)名單及明細(xì)”，“應(yīng)到人數(shù)及明細(xì)”、“已簽到人數(shù)及詳細(xì)”、“未簽到人數(shù)及明細(xì)”等報(bào)表并提供導(dǎo)出excel和打印功能。

　　6、贈(zèng)品領(lǐng)?。涸摴δ軐?shí)現(xiàn)禮品的領(lǐng)取，領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)，查詢(xún)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)等。

　　7、手工簽到：當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過(guò)會(huì)議管理工作者通過(guò)核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

　　6、系統(tǒng)權(quán)限管理：本系統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的會(huì)議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。

　　三、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1、人性化的簽到：參會(huì)代表直接通過(guò)通道系統(tǒng)，無(wú)須任何停留，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，有效保障了多人同時(shí)簽到。并個(gè)性化顯示該代表與會(huì)信息；

　　2 、有效防偽：每張電子標(biāo)簽均具有全球唯一編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標(biāo)簽的唯一性，系統(tǒng)設(shè)備采用有效防重讀設(shè)計(jì)，保障重復(fù)登記的問(wèn)題；

　　3、靈敏度高：參會(huì)代表即使多人，同時(shí)、高速通過(guò)通道，系統(tǒng)也能有效識(shí)別；

　　4、 實(shí)用的后臺(tái)管理： 透過(guò)系統(tǒng)軟件后臺(tái)，可方便進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印，會(huì)議管理等；

　　5、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定：采用SQLServer2000大型數(shù)據(jù)庫(kù)。在系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn)行及數(shù)據(jù)檢索方面體現(xiàn)了系統(tǒng)的穩(wěn)定與快速性。

　　作為會(huì)議網(wǎng)站系統(tǒng)開(kāi)發(fā)專(zhuān)家，我們致力于為國(guó)內(nèi)外論壇會(huì)議相關(guān)的網(wǎng)站建設(shè)、會(huì)議在線(xiàn)注冊(cè)、創(chuàng)建邀請(qǐng)、會(huì)員審核、在線(xiàn)上傳論文、論文管理、專(zhuān)家審稿、信息收集、航班預(yù)訂、住宿預(yù)訂、在線(xiàn)支付、會(huì)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化辦公、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)電子簽到等全方位的提供一站式解決方案。