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　　一、系統(tǒng)概述

　　會議電子簽到系統(tǒng)是為了實現(xiàn)召開會議的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程自動化而專門研制的開發(fā)的條碼會議簽到系統(tǒng)。與會人員只需通過會議簽到機區(qū)域，便可快速同時完成多人會議簽到操作。它方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

　　一套智能會議簽到系統(tǒng)主要由會議簽到管理系統(tǒng)軟件和會議簽到設備兩部分組成。會議簽到管理系統(tǒng)軟件的設計決定了最終會議現(xiàn)場簽到方式的不同。 　　

　　二、系統(tǒng)功能

　　1、 參會者在網(wǎng)上注冊報名參會后，會生成一張帶有二維條形碼等信息的邀請函及電子注冊卡，參會者可以打印攜帶此卡或邀請函到會議現(xiàn)場。

　　2、 參會者在會議現(xiàn)場憑此單簽到，辦會方可以通過手持終端掃描二維條形碼，從而快速獲得該參會者姓名、單位、費用支付與否等信息，并將簽到信息寫入數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)快速簽到。

　　3、通過二維碼確認參會者身份，并記錄每位VIP會員補助領取情況。

　　4、可在簽到現(xiàn)場隨時安排或更改簽到會員的坐席、住宿。

　　5、辦會方可以隨時登陸系統(tǒng)查詢 “參會名單及明細”，“應到人數(shù)及明細”、“已簽到人數(shù)及詳細”、“未簽到人數(shù)及明細”等報表并提供導出excel和打印功能。

　　6、贈品領?。涸摴δ軐崿F(xiàn)禮品的領取，領取統(tǒng)計，查詢，導出數(shù)據(jù)等。

　　7、手工簽到：當參會人員到會簽到時，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準確性。

　　6、系統(tǒng)權限管理：本系統(tǒng)設有嚴格的會議管理工作者權限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設置系統(tǒng)管理權限。

　　三、系統(tǒng)特點

　　1、人性化的簽到：參會代表直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動識別，有效保障了多人同時簽到。并個性化顯示該代表與會信息；

　　2 、有效防偽：每張電子標簽均具有全球唯一編碼，標簽內(nèi)部信息進一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標簽的唯一性，系統(tǒng)設備采用有效防重讀設計，保障重復登記的問題；

　　3、靈敏度高：參會代表即使多人，同時、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識別；

　　4、 實用的后臺管理： 透過系統(tǒng)軟件后臺，可方便進行統(tǒng)一的統(tǒng)計，打印，會議管理等；

　　5、系統(tǒng)運行穩(wěn)定：采用SQLServer2000大型數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)長期運行及數(shù)據(jù)檢索方面體現(xiàn)了系統(tǒng)的穩(wěn)定與快速性。

　　作為會議網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)專家，我們致力于為國內(nèi)外論壇會議相關的網(wǎng)站建設、會議在線注冊、創(chuàng)建邀請、會員審核、在線上傳論文、論文管理、專家審稿、信息收集、航班預訂、住宿預訂、在線支付、會務網(wǎng)絡化辦公、會議現(xiàn)場電子簽到等全方位的提供一站式解決方案。