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　　隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息、通信技術(shù)的迅速發(fā)展，政府、企業(yè)和機構(gòu)的會議召開已突破了傳統(tǒng)模式下同時、同地的制約。EDN會議管理系統(tǒng)是北京怡康電子信息有限公司專為會議組織和承辦者研究和開發(fā)的全面性會議解決方案。是一種主動式的基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的視頻會議及會議管理系統(tǒng)。系統(tǒng)通過視頻、音頻、文字、應(yīng)用共享等手段，為能夠上網(wǎng)的用戶提供一個方便、好用、成本低廉的會議工具，可廣泛用于會議、客戶服務(wù)、匯報工作、培訓(xùn)、聯(lián)絡(luò)等方面。同時EDN系統(tǒng)以其獨特的前臺簡潔化操作方式加之強大的后臺功能，以給會議組織和承辦者提供了極大的幫助和便利。在這個系統(tǒng)平臺上，按照會議管理的規(guī)則和相應(yīng)流程為主要依據(jù)，從會議前期的策劃籌備階段，會議中期的會務(wù)管理和會議后期的評估總結(jié)管理。這三個階段全面合理的內(nèi)容設(shè)計體制和清晰的流程，加之前臺表示邏輯的多樣化，充分的滿足了當前的各種需要，使會議文檔資料的發(fā)放與存檔、會議歷史數(shù)據(jù)、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動化與簡潔化，是當今社會結(jié)合IT科技領(lǐng)域發(fā)展的里程碑。

　　適用對象行政、事業(yè)單位：各級機關(guān)之間的遠程視頻會議、遠程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、可視化協(xié)同辦公、工作場所監(jiān)控等等。

　　公安系統(tǒng)：重要地段實時監(jiān)控、公路監(jiān)控、重要交叉路口監(jiān)控、視頻通訊、遠程合作辦案等。

　　電子政務(wù)：作為政府辦公經(jīng)濟實用的視頻會議（通訊）系統(tǒng)，可協(xié)助政府各級部門進行視音頻會議通訊；作為多點分布式會議的解決方案。

　　企業(yè)單位：多分支機構(gòu)間進行視頻會議、多對多視頻通訊、可視化協(xié)同辦公、遠程技術(shù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、可視化客戶服務(wù)中心、遠程視音頻商務(wù)談判、產(chǎn)品展示、遠程教育培訓(xùn)等。

　　工廠：協(xié)同工作，多對多的視頻通訊、日常通訊，各種異地之間的會議，課題討論,業(yè)務(wù)培訓(xùn)，生產(chǎn)調(diào)度，生產(chǎn)監(jiān)控等。

　　教育系統(tǒng)：遠程教室授課、學(xué)校間遠程教育交流及家長觀摩、考試監(jiān)控、教師與家長之間遠程家訪、學(xué)生與教師之間遠程解答、校領(lǐng)導(dǎo)可視化檢查授課、學(xué)校環(huán)境監(jiān)控。

　　如果您使用了他，你會在感受她所帶來的強大功能同時而享受到極為簡潔的化的操作的輕松感。相信她會成為您的最得力幫手。

功能描述數(shù)據(jù)共享

　　創(chuàng)建文件（夾）：創(chuàng)建會議相關(guān)文件到服務(wù)器

　　編輯文件：對已創(chuàng)建的文件進行編輯，包括重命名、刪除

　　查詢文件：快速找到當前目錄下的文件夾或者文件

　　下載文件：實現(xiàn)文件的下載功能

　　瀏覽文件：提供某些文件格式（圖文格式）的在線瀏覽功能

會員管理

　　會員注冊：前臺用戶可以注冊成普通會員，后臺管理員可以注冊新管理用戶

　　會員權(quán)限管理：不同權(quán)限的會員享有不同范圍的服務(wù)，前臺注冊普通用戶可以通過賦予權(quán)限

　　會員信息修改：管理員可對用戶信息進行修改、刪除，用戶可以對自己的密碼進行更改及個人信息進行修改

報名管理

　　報名信息列出：此部分主要實現(xiàn)對報名信息的查看，列表項實現(xiàn)動態(tài)更新，動態(tài)列項

　　報名信息檢索：按登陸用戶的指定權(quán)限可檢索相應(yīng)信息

　　檢索結(jié)果導(dǎo)出：對檢索條件可自定義，把結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL文檔

　　報名信息審核：可把報名信息進行審核，審核通過的報名信息，報名人員就有了相應(yīng)信息查看權(quán)限

　　報名統(tǒng)計：按條件對報名情況進行統(tǒng)計，生成列表?？山y(tǒng)計指定條件收到報名表的數(shù)等

　　郵件回復(fù)：按條件給報名人員，或自動，或手動，發(fā)郵件，可實現(xiàn)群發(fā)

議題管理

　　增設(shè)新議題：只需輸入中英文會議名稱，系統(tǒng)自動進行列表

　　修改議題：動態(tài)識別用戶鼠標操作，自動記錄用戶想修改的議題

　　刪除議題：實現(xiàn)對冗余的議題或者失效的議題的刪除

應(yīng)用效益基于Web平臺和技術(shù)開發(fā)

　　EDN會議管理系統(tǒng)采用internet技術(shù)在Web平臺上開發(fā)和實現(xiàn)，才會代表可以通過組織籌辦者的網(wǎng)站進行注冊登記，在此過程中的全部信息會議于EDN實現(xiàn)無縫對接持久化。組織者可以利用EDN進行新聞報道，媒體服務(wù)，讓你迅速的直觀的在第一時間了解到會議的具體情況。與此同時也提供更加全面細致服務(wù)管理信息支持，極大的方便了參會人員，完美地解決了實際會議中因地域和時間的限制而給組織者和參會帶來的極大困難。

　　界面友好操作簡潔靈活

　　EDN基于當今internet上最流行的瀏覽器風(fēng)格及操作模式，方便、實用的web遠程會議管理。是的您的每個操作過程都可以所見及所得的顯示在瀏覽中，所有的流程操作都遵循統(tǒng)一的規(guī)則，使您可以在極短的時間能夠上手操作，相信對于經(jīng)常在網(wǎng)上沖浪的您，對此十分熟悉。由于EDN具有多種模式的會議，可以滿足靈活的會議控制需要，提供靈活的臨時會議模式，具有權(quán)限的人可以通過瀏覽器方便地創(chuàng)建會議，具有好友上線通知等功能，用戶可以參加的會議全部顯示會議區(qū)域中，可以自由進出任意會議，在您操作的同時，您會體驗到EDN系統(tǒng)人性化的支持，而感受她帶給您無比的親切感。

　　實施效果分析

　　EDN系統(tǒng)提供諸多實用高效的輔助功能，譬如：在線留言板及BBS，手機短信，視頻音頻等諸多功能，以及數(shù)據(jù)共享，用戶管理，報名管理等解決方案，實現(xiàn)了會議組織管理工作的跨組織、跨部門的分工協(xié)作，解決了傳統(tǒng)模式下會議組織、會議召開、會議資料整理、會議信息發(fā)布工作的繁瑣等問題。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的應(yīng)用，多種外圍設(shè)備的支持都充分體現(xiàn)了會議管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化。有效改善了傳統(tǒng)會議模式的枯燥、低效與程式化問題，從而節(jié)省了大量的人力，物力和財力，是您最佳的選擇。

　　特色和優(yōu)點技術(shù)先進：基于java語言的jsp/servlet技術(shù)開發(fā)的跨平臺架構(gòu)，免去為選擇安裝操作系統(tǒng)而困擾的煩惱，具有優(yōu)良的可移植性。

　　真正的面向?qū)ο螅何覀冮_發(fā)的會議管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層相互獨立而又可以進行有機結(jié)合，數(shù)據(jù)層對應(yīng)數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用層對應(yīng)對象（一張報名表、報名表上的一個郵件地址、一份文件、用戶的一組操作都是對象）。這樣做將用戶操作與后臺數(shù)據(jù)調(diào)用分開，真正做到了面向?qū)ο?。因為它的面向?qū)ο筇匦?，我們的系統(tǒng)不僅可以動態(tài)更新，而且可以隨著客戶機構(gòu)的發(fā)展而作出適應(yīng)性調(diào)整，可以說它是一個有“生命”的系統(tǒng)。

　　信息發(fā)布及時：我們的會議管理系統(tǒng)是以網(wǎng)站的形式開發(fā)的，因此接入Internet,這樣論壇的信息能夠快速發(fā)布和推廣，對會議的良好舉辦舉足輕重。

　　界面友好：采用了主流風(fēng)格的界面設(shè)計，信息量大，隨時向用戶提供最新信息，界面友好、美觀，使用方便，易學(xué)易用。無論是管理用戶還是一個普通報名者都能很快的熟悉整個站點的運作流程。

　　分類報名：提供中英文兩種語言的報名頁面，方便了不同報名人員的報名。

　　數(shù)據(jù)安全：通過用戶使用權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)，確保用戶數(shù)據(jù)的萬無一失。